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  • 1 # 早寶育兒

    一、企業對賬的步驟:

    第一步:先對本月所有憑證重新進行稽核,仔細核對減少差錯。月末結賬是建立在日常會計憑證的日清基礎上,要求日常的會計憑證資料和分錄準確無誤,一般建議在月末結賬時核對。

    第二步:進行以下專案的賬實核對。 1.現金:在結賬日末進行清盤,編制盤點表。對平現金可以證明所有分錄中有現金的分錄正確。不平應查現金日記賬和所有現金相關憑證,查清原因進行處理。 2.銀行存款:對所有明細賬號編制銀行存款調節表對平銀行賬。 3.存貨:包括原材料、在產品、產成品等。在月末時應進行盤點,並對盤點結果與明細賬進行核對。如有差異應查清原因進行處理。

    第三步:核對稅務報表與應交稅金明細賬等賬戶的勾稽關係。 1.對稅務進項稅額認證清單、小票清單(海關完稅憑證、農產品收購)和企業的應交稅金-應交增值稅(進項稅額)明細賬進行核對,關注稅法規定不可以抵扣的專案的金額、進貨退回、折讓紅票等。 2.對於銷項稅額對金稅開票的銷項清單、及普通發票與無票收入清單和企業的應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)進行核對。(有營業稅的單位可以核對企業收入明細賬與發票的清單,原理是一樣的); 3.對於進項稅額轉出等其他應交稅金的明細科目核對的原理是一樣的。

    第四步:檢視所有明細科目餘額對於有異常的方向餘額的進行調整。(準則版) 對應收/應付賬的核對。 1.對所有明細賬與總賬進行核對。 2.清查應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況進行清理。 3.檢視應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方餘額,如有應查清原因進行調整。一般原因為做錯賬戶或一戶單位開了二個明細。如應收賬款貸方應調到預收賬款,預付賬款貸方應調到應付賬款,其他應收款應調到其他應付款等。同理應付賬款、預收賬款、其他應付款應清查借方餘額。

    二、財務人員與供應商的對賬技巧

    財會工作是一個細緻活,制單、記賬、對賬、報表、報稅每一個環節的工作都要謹慎小心。本文主要針對與供應商對賬這塊講一講財務人員需注意的細節。在對賬前,會計對供應商提供的對賬資料應進行初步稽核,不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。首先稽核對賬手續,是否經過有權人士的籤批,其次稽核如下內容:

    1.對於只提供餘額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。供應商必須提供最後一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業務往來以後的所有賬目資料。對於對方因財務決算審計發函要求核對賬面餘額的,同樣應按照上述原則辦理。

    2.對於供應商直接依據其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數存在問題,會給以後的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最後清算以雙方財務賬目為準。

    3.對於多年無業務往來的供應商前來對賬,即使經過企業有權人士籤批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。因為多年無業務往來的供應商,我們不太瞭解其近年來的情況,可能原有企業已解體、改制,現在對賬及以後催款都可能繫個人行為,並不代表原企業,可能對賬人並不具有索償權利。

    4.對於對賬手續和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬並出具對賬單。

    5.有些供應商屬於小企業或個體工商戶,賬目資料並不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種應視以下情況處理:如果今後雙方繼續合作,那麼應就現有資料出具“有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什麼是“有保留意見的對賬單”呢?就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由於供應商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目並未核對,暫時以某餘額為準出具對賬單,採購企業保留根據證據進一步調整賬目的權利

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