很多資料員的理論知識，沒有現場實踐的經驗，更沒有出現在施工現場經驗。所以對於經驗可以說是一點都沒有。建築資料員如果想要做的出色往往離不開各種豐富的施工經驗。下面的工作情況。

我為自己總結出了一套做資料的技術規程：凡涉及到工程的所有資料都應以圖紙為依據，首先應熟悉圖紙，將工程中所要用的材料進行彙總，並列出清單（材料進場，根據清單核對質保書），如發現質保資料有問題應及時通知材料供應商，所有進場材料上都應有標誌、標示，其標誌、標示應與質保書和設計要求相符。

作為一名資料員，心態和心裡素質一定要好，首先必須和監理處好關係（本著監理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去請教他們，儘量按監理的要求去做，確保資料籤認的透過率，除此以外必須做好自己的本分工作，在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上，及時做好隱蔽工序報驗工作，進場材料應及時做臺帳，並讓監理簽字認可（施工單位材料臺帳應與監理臺帳必須相吻合），所有收（發）文應做記錄並讓對方簽字，所有資料經報驗通過後及時將原件按資料組卷目錄擺放，並做好彙總，混凝土、砂漿試塊製作應及時登記，及時做好樁位軸線偏差記錄，每一分項都應有專項施工方案（如土方、鋼筋、模板、砌築、門窗、裝飾、保溫、屋面、地坪等，鋼結構組裝、焊接、塗裝、安裝、高強度螺栓、普通螺栓施工等），並對應做好書面技術交底，並讓被交底人簽字，所有非本人辦理的資料應及時向專案部彙報（如口頭彙報無效，應出具書面申請，並要求責任到人）。主體結構施工應及時做好沉降觀測記錄（每層一次），鋼結構工程根據設計要求也應做沉降觀測記錄。檢驗批報驗應做分項工程質量驗收記錄——分部（子分部）工程質量驗收記錄——單位（子單位）工程質量驗收記錄。混凝土試塊如發現有不合格的應及時進行回彈試驗（出具混凝土非破損檢測報告），商品混凝土應有混凝土質量證明書（攪拌站提供），同一分部、強度等級的試塊應按實際組數進行數理或非數理統計評定。所有設計變更應進行彙總，並做好圖紙變更臺帳（所有設計變更應在竣工圖上反應）。