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  • 1 # 有話職說君

    文秘的工作性質說的白一點就是所謂的辦公室白領,它的工作內容並不是一成不變的。這就要求隨著環境和人物的改變而改變,同時還要求文秘工作者不斷加強自身學習,提高綜合素質,適應每個時期對文秘工作的各種要求。

    文秘的工作內容包括

    一、具有承上啟下的樞紐作用

    負責組織部門召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。做到上傳下達。

    二、具有上司的助手作用

    草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件;每天要先把領導的檔案過濾一遍,分出輕重緩急,重要的檔案放在最上面,不重要的可以放下面緩著辦,需要時間緊迫處理的要提醒

    三、必要時也要有茶水工的覺悟

    文秘=助理=前臺=文員=秘書=打雜=茶水生=繁瑣

    四、具有協調作用

    文秘工作會涉及到外聯、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發生,及時做好各項準備工作,避免工作中出現差錯,導致工作被動。如外出會見客戶,需要為領導備齊相關介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、佈置等一系列的問題。

    五、具有上司的門面作用

    做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領導的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發,而要有總覽全域性的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執行領導的指示精神。

    六、機要性和潛隱性 注重細節。

    文秘工作雖說幹得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果。一般事先多想,多看,多想領導彙報溝通。會好很多,切記不能到處找同事問你的工作內容建議。

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