從人力資源管理的定義中，我們可以看到人力資探管理包括五項基本的功能，即獲取、整合、獎酬、調控和開發。1、獲取：獲取主要包括人力資源規劃、招聘與錄用。為了實現組織的戰略目標，人力資源管理部門要根據組織結構確定的職務說明書與員工素質要求，制定與組織目標相適應的人力資派需求與供給計劃。

2、整合：這是使員工之間和睦相處、協調共事、取得群體認同的過程，是員工與組織之間個人認知與組織理念、個人行為與組織規範的同化過程，是人際關係的協調職能與組織同化職能。

3、獎酬：獎酬是指為員工對組織所作出的貢獻而給予獎酬的過程，是人力資源管理的激勵與凝康職能，也是人力資派管理的核心。根本目的在於增強員工的滿意感，提高勞動積極性和勞動生產率.增加組織的績效。

4、調控：這是對員工實施合理、公平的動態管理的過程.是人力資諫管理控制與調整職能。它包括:科學、合理的員工績效考評與素質評估;以考績與評估結果為依據，對員工使用動態管理，如晉升、調動、獎懲、離退、解僱等。

5、開發：廣義上的人力資源開發包括人力資源數量與質量的開發。人力資薄的數量開發，從宏觀上看，主要方法有:人口政策的調整、人口的遷移等;而對於組織而言.其人力資源數量的開發方法有招聘、保持等。

1、人力資源，這裡包含了員工、業務員、用人單位的資料管理。這個功能可以把所有的員工資料做個集中統計，方便分配和查詢管理。

2、薪資管理，記錄和查詢所有員工的薪資發放資料。

3、財務統計，統計所有的收支情況，以及差旅費用的報銷。

4、資料統計，統計和分析員工的資訊，企業人數、學歷、入職時間在這裡都可以分析出來。

5、勞動合同和基礎資料，勞動合同是管理合同的功能，主要記錄每個員工的詳細情況以及合同簽約期限。基礎數字是給其他功能呼叫的資料，根據實際需求新增。