尊敬的---（頂格寫） （空二格）先向對方問好 正文 此致 敬禮（另起一行，要頂格寫） 祝福不用頂格！ 寫信人署名 寫信日期

1 ．稱謂

在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。

為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。

親愛的強強：（同學之間，關係親密，可用親愛的）

2 ．問候語

第二行開頭空兩格寫問候語。

運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。

你好！你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲

3 ．正文

另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰 語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。

最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。

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4 ．結尾

要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。

一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。

給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。“祝”前空兩格，祝福語頂格寫。

祝

學習更上一層樓。

5 ．署名和日期

最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。

根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。