編碼中12位數字中前三位為前級號，中間四位為製造商程式碼，代表一個企業，後五位為產品程式碼。前三位數碼是編配條碼的物品編碼協會所在地的編號，它由設在比利時布魯塞爾的國際物品編碼協會(EAN)分配給每一個會員國或地區，中國的編碼是690。第4至第7位數碼是產品所屬廠商的代號，由各地物品編碼協會分配給會員。第8至第12位數碼是物品程式碼，由申請編碼的廠商先行為產品分類，再逐一編碼，可編碼的產品容量約10萬餘種。最後一位數字是電腦終檢碼，其作用是方便光電掃描器核對整個編碼，以防誤讀。

按三維座標+[大類-小類-品名+序號]進行編號:例：XZ02-A001-F03-L01-[BG-LB-ST001]解釋為：XZ01-部門的程式碼+倉庫庫房的編號，例為行政部第一個庫房； A001-庫房內分割槽+貨架標號，例為A區第001號貨架； F03-物品所在貨架的層號，例為第03層； L01-查詢物品的起始方向及第幾個貨位，例為從左起第01個貨位； 【BG-大類的程式碼，例為辦公用品； LB-小類的程式碼，例為勞保用品； ST001：品名程式碼及編制序號，例為手套，第一種手套】