1.先在同一工作簿中作： 庫存彙總、入庫、出庫 三個表格。

2.在庫存彙總表中輸入資料然後選中型號列，將型號列設定為型號輸入唯一性（避免重複統計）： 1）資料有效性——設定：自定義——公式：=COUNTIF(B:B,B1)=1。2）出錯警告——停止。

3.在庫存彙總表中設定公式A3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",1)A4單元格中輸入此公式：=IF(B4="","",A3+1)E3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))F3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",SUMIF(入庫!C:C,B3,入庫!E:E))G3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",SUMIF(出庫!C:C,B3,出庫!E:E))然後將上行的公式複製到下面的行。

4.在入庫表中輸入資料，設定公式A3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",1)A4單元格中輸入此公式：=IF(B4="","",A3+1)D3單元格中輸入此公式：=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,庫存彙總!B:C,2,0))然後將上行的公式複製到下面的行。

5.在出庫表中輸入資料，設定公式，同入庫表中的一樣設定。

一、出入庫表應包含以下內容

檔案所包含的工作表

1、資料設定：設定所管理材料的計量單位、設定材料供應商的名稱、設定領取材料的單位或部門名稱、設定材料的品牌資訊、以及其他你所需要的資訊；

2、材料統計：將所管理的材料，錄入到此表中，以便後面在入庫、出庫時，直接呼叫相應的材料資訊；

3、上期結存：出入庫表記錄的資料過多後，會造成檔案體積變大，操作反應卡頓等情況。實際使用中，應根據具體情況，把每年、每季度或每月的資料按期儲存成一個獨立的檔案。在編制下一期的材料出入庫資料時，就需要用到上一期庫存資料，上期的庫存資料就直接複製到《上期結存》表中，作為本期的期初資料；

4、本期入庫：按流水形式錄入材料入庫資料（填充顏色的單元格需要手動錄入，其餘的自動生成）；

5、本期出庫：按流水形式錄入材料出庫資料（填充顏色的單元格需要手動錄入，其餘的自動生成）；

6、庫存檔點：檢視期各種材料的庫存情況，同時本期結束時，將本期的《庫存檔點》資料複製到下一期的《上期結存》表中。

二、系統設定表

系統設定表

由於此表是後臺設定用，故沒有做任何美化，僅是簡單單元格邊框。

三、材料統計表

材料統計表內容

在過程中要增加材料，有兩種方式：

①在此表中錄入；

②在材料入庫的時候，直接新增（見下圖）。

增加材料的操作

四、上期結存表（格式和庫存檔點完全一樣，以便於資料複製）

上期結存（本期期初資料）

五、本期入庫

1、直接入庫（填充顏色區域為手動錄入的，其他是自動生成資料）

2、新增材料，材料入庫（填充顏色區域為手動錄入的，其他是自動生成資料）

增加材料，然後入庫

3、入庫後發現材料錄入錯誤，過程中修改名稱

在入庫窗體中修改，則材料統計、入庫、出庫表中的對應材料名稱全部會被修改，特別方便。

修改材料名稱

六、材料出庫

會提示出庫材料的材料資訊、庫存量等資訊；當出庫量大於庫存量的時候，無法出庫成功。

1、出庫量大於庫存量的時候，出庫會提示失敗

出庫量大於庫存量

2、出庫量小於庫存量時，出庫成功

七、庫存檔點