6S管理是需要根據現場實際情況而去進行針對性的實施,不是每一個方案都適合自己辦公室採用,這裡給出一個參考: 一、辦公桌、椅子、臺櫃 1、每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區域衛生,公共區域按《值日表》執行; 2、每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面,關閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; 3、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜裡清理走,最下面一個抽屜用於存放私人物品; 4、檔案櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標籤;若有變動,標籤應及時更新; 5、桌椅擺放整齊,擦拭乾淨,明確保養責任人; 6、辦公桌、臺櫃檔案、資料用具擺放整齊; 7、電腦、印表機乾淨; 8、臺櫃放置物品有標識且與存放的內容一致; 9、人離開座位,凳子要放在電腦桌下面。 二、地面、牆壁、天花板、窗臺 1、地面、角落清掃乾淨; 2、玻璃乾淨; 3、牆壁無塗畫、張貼痕跡;2.4懸掛物品整齊、端正。 三、檔案 1、對有關資料、書籍、檔案等應歸類定置管理,標識清楚,並井 然有序; 2、不對捨棄的檔案、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷燬; 對可再利用的紙張用“×”標識; 3、能隨時取出必要的檔案; 4、資料夾有標識且與放置內容一致。 四、電話 1、有明確管理責任人; 2、保持乾淨; 3、電話機上有本機號碼標識。 五、其他規定 1、不能在辦公室內隨意張貼檔案、通知、宣傳品等。 2、提倡禁菸,任何人不得在辦公室內吸菸。 3、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體; 4、工作時間提倡使用普通話; 5、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投 入工作。 6、由最後離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調,確保資 源不被浪費和安全。 7、電腦桌面和硬碟各檔案歸類並標識清楚。
6S管理是需要根據現場實際情況而去進行針對性的實施,不是每一個方案都適合自己辦公室採用,這裡給出一個參考: 一、辦公桌、椅子、臺櫃 1、每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區域衛生,公共區域按《值日表》執行; 2、每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面,關閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; 3、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜裡清理走,最下面一個抽屜用於存放私人物品; 4、檔案櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標籤;若有變動,標籤應及時更新; 5、桌椅擺放整齊,擦拭乾淨,明確保養責任人; 6、辦公桌、臺櫃檔案、資料用具擺放整齊; 7、電腦、印表機乾淨; 8、臺櫃放置物品有標識且與存放的內容一致; 9、人離開座位,凳子要放在電腦桌下面。 二、地面、牆壁、天花板、窗臺 1、地面、角落清掃乾淨; 2、玻璃乾淨; 3、牆壁無塗畫、張貼痕跡;2.4懸掛物品整齊、端正。 三、檔案 1、對有關資料、書籍、檔案等應歸類定置管理,標識清楚,並井 然有序; 2、不對捨棄的檔案、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷燬; 對可再利用的紙張用“×”標識; 3、能隨時取出必要的檔案; 4、資料夾有標識且與放置內容一致。 四、電話 1、有明確管理責任人; 2、保持乾淨; 3、電話機上有本機號碼標識。 五、其他規定 1、不能在辦公室內隨意張貼檔案、通知、宣傳品等。 2、提倡禁菸,任何人不得在辦公室內吸菸。 3、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體; 4、工作時間提倡使用普通話; 5、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投 入工作。 6、由最後離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調,確保資 源不被浪費和安全。 7、電腦桌面和硬碟各檔案歸類並標識清楚。