辦公室6S管理標準

6S管理內容

1整理：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

2整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善儲存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；並能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什麼，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

3清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無髒汙；

4清潔：維護清掃後的整潔狀態；

5 修養：將上述四項內容切實執行、持之以恆，從而養成習慣；

6安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

7實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身於優美的辦公環境，也有一種美的感受。

9公室是個視窗，為了發揮視窗的作用，樹立企業良好的對內對外形象。

10辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、檔案櫃以及個人辦公室的地面、牆面、天花板、窗臺以及相關辦公裝置和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；

11員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

12個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜裡清理走，最下面一個抽屜用於存放私人物品；

13檔案櫃要每半個月整理一次，並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標籤；若有變動，標籤應及時更新；

14對捨棄的檔案、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷燬。

15不能在辦公室內隨意張貼檔案、通知、宣傳品等。

16對有關資料、書籍、檔案等應歸類定置管理，並井然有序；

及時清掃、清洗辦公裝置，保持辦公室無垃圾、無髒汙

17提倡禁菸，任何人不得在辦公室內吸菸。發現員工在禁菸區吸菸，按有關規定進行處罰；

18接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；

19工作時間提倡使用普通話；

20注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。