一、製作原始年曆 　　開啟Word，拉出“檔案選單”單擊“新建”，在出現的“檔案型別標籤”中選定“其它中文文件”標籤；然後雙擊“日曆嚮導”，按螢幕提示的資訊，確定你需要的起止年月日，選擇好日曆的格式，最後單擊“完成”，一份按月排列的原始年曆即製作完成。

它由十二張月曆組成，包含了年曆的基本內容，你可以起一個檔名“原始年曆”存檔備用，然後退出Word97。　　二、選擇年曆裝飾模板 　　啟動PowerPoint，拉出“檔案選單”，選“新建”命令，單擊“簡報設計”標籤，選中適合年曆裝飾的模板圖案，然後單擊“確定”按鈕，再選擇標題和文字各佔一欄的“自動版式”，按“確定”按鈕。　　三、製作年曆標題 　　在“版式”的標題欄中加入年曆的標題(如：2004年年曆)，並調整好字型的大小及顏色。　　四、畫月份框 　　在模板的文字框中用PowerPoint提供的圖形工具畫十二個方框，具體方法是：單擊螢幕下方工具欄中方框狀的按鈕，使游標成“＋”形態，按住游標左鍵拖動，鬆開後即畫出方框，調整好它的大小和位置，並依次畫好其餘方框。　　五、製作月份標識 　　拉下“插入”選單，選“圖片”命令，再選“藝術字”命令，挑選一種藝術字(最好是空心的)作為月份標識，插入到相應的方框中，調整好大小，如此反覆，依次在十二個方框內填入藝術字。　　六、貼上年曆 　　將PowerPoint畫面縮小一半置於螢幕的一邊，開啟Word中的“原始年曆”檔案，調整好大小並置於螢幕的另一邊，用滑鼠拖動將“原始年曆” 的一個月份的文字全部選中，貼上到Powerpoint的模板上，調整好大小，移入對應的方框中。如此反覆，將十二個月依次“搬”過來。　　七、標註工作程序 　　在需要工作提示的某引進日期下面插入提示性文字。至此你的工作年曆宣告完成，再從彩色印表機上打印出來，就是一份精美的符合你工作需要的工作年曆。　　八、注意事項 　　1.操作時要細心，若要觀看製作效果，可拉下“檢視”選單，選“幻燈放映”命令，觀看後再退回。　　2.月曆貼上到“模板”上以後調整尺寸時，最好只調整兩個對角線上的尺寸調整點，以使各個“月份文字”放入月份框後能保持大小一致。3.當游標為雪花狀時，按下滑鼠左鍵，可對文字或圖形進行拖動操作。當滑鼠變成指向兩邊的箭頭時，可按住滑鼠左鍵拖動調整圖形和畫面的大小。