1) 修改標題樣式的格式。通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在選單欄上點“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點選相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。 2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設定，然後自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），游標移到新頁的開始，新增“目錄”二字，並設定好格式。新起一段落，選單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。 注：目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，列印時是不會打印出來的（如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄）。在“工具｜選項”的“檢視”選項卡可以設定域底紋的顯示方式