微軟WORD這個軟體大家都很熟悉，但有不少功能我們並沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。　　優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查詢內容時也很方便，只是按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便於今後修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。　　步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）　　1．在[格式]中選[樣式與格式]　　2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“第一章 製冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1製冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。　　3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字型大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點選“標題1”選“修改”，會彈出修改選單，您可以根據自己的要求自行修改。　　4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把游標點到“第一章 製冷概論”上，然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。　　5．當都定義好後，我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]　　6．選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。就OK了。　　7．當你重新修改文章內容後，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]　　8．當選[更新域]後，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。

在“檢視”裡開啟“文件結構檢視”，首先給每個章節和標題進行設定，設定好的章節或標題會顯示在“文件結構檢視”中的。