如果你單位有明確的規定的,按規定辦. 一般沒有的,可以依價值和實物形態分情況而定:

1、價值和實物形態小的,如筆等,可以直接進入辦公費；

2、價值大，實物形態也大的，如檔案櫃，可以記入低值易耗品；

3、價值大，實物形態小或沒有的，如紙張，可以記入辦公費；

4、價值小，實物形態大的，如電話機這類，記入低值易耗品。總的來說，低值易耗品是有實物形態的，不能一次消耗的，但價值又小於固定資產的物品，歸入低值易耗品是為了加強管理。

管理費用是指 企業行政管理部門 為組織和管理生產經營活動 而發生的各項費用。 管理費用屬於期間費用，在發生的當期就計入當期的損益。

具體專案

公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、諮詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。

公司經費

總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費。

勞動保險費

指離退休職工的退休金、價格補貼、醫藥費（包括離退休人員參加醫療保險基金）、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫卹費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金；待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金。

董事會會費

是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用，包括差旅費、會議費等。

其它費用

原稅法（2008年1月1日廢止）規定：企業發生與生產、經營直接有關的業務招待費，納稅人能提供真實有效憑證或資料，在下列限度內准予作為費用列支，超過標準的部分，不得在稅前扣除：全年銷售（營業）收入淨額在1500萬元及其以下的，不得超過銷售（營業）淨額的5‰；全年銷售（營業）淨額超過1500萬元的部分，不得超過該部分銷貨淨額的3‰。

現稅法規定：該實施條例中第四十三條明確規定　企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。銷售（營業）收入包括主營業務收入和其他業務收入。

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動資料。它跟固定資產有相似的地方，在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態，在使用時也需維修，報廢時可能也有殘值。由於它價值低，使用期限短，所以採用簡便的方法，將其價值攤入產品成本。

分類

低值易耗品按其用途一般可以分成

一般工具：直接用於生產過程的各種工具。如刀具、夾具、模具及其他各種輔助工具。

專用工具：指專門用於生產各種產品或僅在某道工序中使用的各種工具。如專門模具、專用夾具等。

替換裝置：指容易磨損、更換頻繁或為生產不同產品需要替換使用的各種裝置。如軋製鋼材用的軋錕、澆鑄鋼錠的錠模。

包裝容器：指用於企業內部週轉使用，既不出租、也不出借的各種包裝物品。如盛放材料、儲存商品的木桶、瓷缸等。

勞動保護用品：指發給工人用於勞動保護的安全帽、工作服和各種防護用品。

管理用具：指管理部門和管理人員用的各種傢俱和辦公用品。如檔案櫃、打字機等。

其他低值易耗品：指不屬於以上各類的低值易耗品。