開啟電腦，點開Excel，開啟資料庫檔案和需要引用資料的檔案。

現以一份電子賬冊的料件為例：企業在海關備案了552個不同的商品，這552個"商品名稱"有"備案序號"，另一份料件表文件只有"備案序號"，我們想根據"備案序號"從總料件資料中引出所需要"商品名稱"。

選擇“VLOOKUP”，一個函式引數檢視窗跳出來了。出現4個需要設定的引數：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup。

Lookup_value，指需要在資料表進行搜尋的資料值。現在需要以“備案序號”為條件，進行搜尋。用滑鼠將這一列資料全部選中返回。需要引用的檔案“備案序號”位於E3列至E24列，全部選中。

Table_array，指需要在其中搜索資料的資料表。這個就是表示要引用的資料庫。返回到資料庫檔案，將整個表格全部選中返回。

Col_index_num，指要搜尋的資料在資料庫檔案中找到後，引用資料值的所在第幾列。“備案序號”在資料庫中，找到對應的“商品序號”後，要將第三列的“商品名稱”返回，所以這裡我們直接填上例數值即可。

比如，商品序號為"1"，資料庫中，"1"對應商品名稱為“帶接頭電線”，位於資料庫的第3例，這是我們將要返回的資料的所屬列數，將”3“填如即可。

Range_lookup，指查詢的數值跟資料庫中是否精確匹配還是大致匹配，如果為FALSE，表示大致匹配，如果為TRUE或忽略不填，則為精確匹配。我們這裡需要精確匹配，所以填上TRUE。全部設定完成點"確定"即可。

8設定完成後，引用的表格中“商品名稱”欄會出現所引用過來的資料值。

一手按住Ctrl健，一手選中引用過來的資料值，向下拖動到所有要索引的欄。

資料全部引用過來。

再將引用過來的資料值全部選中"複製"(複製快捷鍵:Ctrl+C)，單擊滑鼠右鍵，出現一個介面，選擇”選擇性貼上"。

函式引數對話方塊每欄引數選擇時，如果自動變成單欄，單擊右邊的紅色小標識即。