1.按照《建設工程檔案歸檔整理規範》規定:工程檔案可按建設程式劃分為工程準備階段的檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案５部分。

2.根據《建設工程監理規範》的規定：監理人有責任組織編寫並簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和專案監理工作總結；監理主要檔案檔案有：

1施工合同檔案及委託監理合同；

　　2勘察設計檔案；

　　3監理規劃；

　　4監理實施細則；

　　5分包單位資格報審表；

　　6設計交底與圖紙會審會議紀要；

　　7施工組織設計（方案）報審表；

　　8工程開工/復工報審表及工程暫停令；

　　9測量核驗資料；

　　10工程進度計劃；

　　11工程材料、構配件、裝置的質量證明檔案；

　　12檢查試驗資料；

　　13工程變更資料；

　　14隱蔽工程驗收資料；

　　15工程計量單和工程款支付證書；

　　16監理工程師通知單；

　　17監理工作聯絡單；

　　18報驗申請表；

　　19會議紀要；

　　20來往函件；

　　21監理日記；

　　22監理月報；

　　23質量缺陷與事故的處理檔案；

　　24分部工程、單位工程等驗收資料；

　　25索賠檔案資料；

　　26竣工結算稽核意見書；

　　27工程專案施工階段質量評估報告等專題報告；

　　28監理工作總結。

3.資訊管理基本環節有：資訊的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發、儲存。

4.監理機構除了本單位儲存的檔案外，還需要向建設單位、城建檔案管理機構移交需要歸檔儲存的監理檔案。