（l）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見，編制銷燬清冊，列明所銷燬的會計憑的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷燬的時間等等。 （2）由單位負責人在銷燬清冊上籤署意見。 （3）銷燬時，應由檔案機構和會計機構共同派員監督。 （4）監銷人員在會計憑證銷燬前，應當按照銷燬清冊所列的內容清點核對所要銷燬的會計憑證；銷燬後，應當在銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先後順序，便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，並且方便日後查詢。記賬憑證編號的方法有多種：一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號，編為記字第**號;一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號，分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號;還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第**號、現付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。業務量大的單位，搜尋後面的薇，性可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，kckaoshi事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人登出，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目瞭然，方便查考。