100KW以下的電加熱導熱油爐不是特殊裝置，使用者可以購買並自行安裝，不需要備案。100KW以上的電熱導熱油爐屬於特種裝置，出廠時，必須具有特種裝置裝置製造資質，並取得監督檢驗證書，方便使用者申請檢查鍋。 電加熱導熱油爐到達後，使用者準備管道等材料，並聘請具有特殊裝置安裝資質的安裝人員安裝電熱導熱油爐。

電加熱導熱油爐備案要求：

1、電加熱導熱油爐出廠時應當附有安全技術規範要求的設計檔案、產品質量合格證明、安全及使用維修說明、安全效能監督檢驗證書。

2、電加熱導熱油爐的安裝前應書面告知直轄市或者轄區的特種裝置安全監督管理部門，並將開工告知送當地縣級質量技術監督局備案，告知後即可施工。

3、電加熱導熱油爐安裝、維修、改造的驗收。施工完畢後施工單位要向質量技術監督局特種裝置檢驗所申報鍋爐的水壓試驗和安裝監檢。合格後由質量技術監督局、特種裝置檢驗所、縣質量技術監督局參與整體驗收。

4、電加熱導熱油爐的註冊登記，驗收後，使用單位必須按照《特種設備註冊登記與使用管理規則》的規定，填寫《鍋爐(普查)註冊登記表》，到質量技術監督局註冊，並申領《特種裝置安全使用登記證》。

5、電加熱導熱油爐的檢驗，電鍋爐每年進行一次定期檢驗，未經安全定期檢驗的鍋爐不得使用。