各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責，如使用中遇本科室不能修復的故障，須向辦公室通報情況，由辦公室負責落實聯絡專業維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦裝置及聯絡專業維修部門保養、維修電腦裝置。各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟體，並經常做好防電腦病毒軟體的升級工作。對交換、複製、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發現電腦被感染病毒的，應立即停止使用，並迅速向辦公室報告，採取適當措施防止電腦病毒的擴散，待病毒清除後方可繼續使用。必須嚴格執行使用電腦的有關保密規定，加強對保密資料載體（磁碟、行動硬碟、記憶棒、光碟、列印紙等）的管理，按保密要求進行使用、複製、轉送、攜帶、移交、儲存、銷燬。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯接在Internet網中進行任何操作和使用。同時，要自覺接受區國家保密局等國家保密部門依法進行的資訊保安保密監督和檢查。上網資訊實行“誰上網，誰負責”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動網頁及資料。本部電腦裝置原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經部領導批准。四、影印機管理保密制度影印秘密級以上檔案，必須嚴格遵守審批登記制度，嚴禁私自影印和濫印檔案。影印秘密檔案要請示主管保密工作的領導，履行審批、登記手續，並將影印件按原件要求管理。影印機由部辦公室負責管理，外單位和個人未經許可不得隨意動用。五、其他手機使用要嚴格按照《關於加強手機使用保密管理的通知》規定，召開重要會議時必須關閉手機，不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。如發生洩密問題時，要及時、主動向部領導如實報告，並積極配合有關部門進行調查處理。