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  • 1 # 使用者805432797258

    裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。 一本憑證,厚度一般以1.5一2.0釐米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合併訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。 由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而摺疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。 下面介紹一種角訂法: (1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 下一頁 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。 (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。 (5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。 (6)向上摺疊,將側面和背面的線繩釦粘死。以上參見下圖。 (7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。

  • 2 # 使用者3296190926746

    所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器 具體步驟:

    1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。

    2、在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)。

    3、然後針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。

    4、針線穿好,牢固後,封角上抹固體膠。

    5、固體膠抹好後,封角延虛線斜向上摺疊,反到背面繼續整齊摺疊。

    6、完成後,如下圖所示,記賬憑證就裝訂完成了。

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