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(1)發票。發票是指企業、事業單位在購銷商品、提供和接受勞務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證。它是進行會計核算的原始憑證,也是稅務機關進行稅務稽查的重要依據。在經濟活動中,發票是一切企業、事業單位和個人銷售商品、產品和提供勞務以及其他業務活動取得收入時填開給對方的合法憑據。
(2)非經營性收據。非經營性收據指國家機關、事業單位等按規定收取規費和諮詢服務費用時所開具的收款收據。非經營性收據由國家財政部門統一印製或加蓋監製章。這些收據一般是一式三聯:出納存根、交款單位回執、會計記帳。國家機關、事業單位在按規定收取各種規費和服務費用時必須開具非經營性收據。非經營性收據的基本格式如表。
(3)內部收據。內部收據一般適用於單位內部職能部門或與職工之間的現金往來及與外部單位和個人之間的非經營性現金往來。比如職工向單位交納的水電費、房租等。內部收據一般由單位根據自己的需要設計印製或向商店購買,無需到稅務部門領購。
收款憑證、轉帳憑證都屬於自制憑證,而付款憑證屬於原始憑證: 從內容上來看,收款憑證是指企業收到現金、銀行存款等時所做的憑證;付款憑證是企業向外支付現金、銀行存款等時所做的憑證;轉賬憑證是不涉及現金、銀行存款等貨幣資金時所做的憑證。格式上,收款憑證的借方全部為現金或銀行存款;付款憑證則現金、銀行存款都是在貸方;轉賬憑證裡借貸方是都沒有現金、銀行存款的。收款憑證格式是紅色的,付款憑證是藍色的,轉賬憑證是黑色的。現在企業基本上都已經不再使用收、付、轉憑證了而改用通用記賬憑證。 l.外來原始憑證 外來原始憑證是指在同外部單位發生經濟往來關係時,獲得外單位所開具的原始憑證。如購貨時取得的各種發票、付款時所取得的收據等等。原始憑證一般都是一次性憑證,它的格式多種多樣。 2.自制原始憑證 自制原始憑證是指由本單位內部經辦經濟業務的職能部門或人員,在辦理經濟業務時所填制的相關憑證。如:材料、產成品、商品等人庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;材料出庫時,由業務人員填制的材料單;產品或商品銷售時,由業務人員開出的提貨單等。在實際工作中,為了滿足會計核算的需要,還有許多各種各樣的自制原始憑證,按其內容還可以分為下述幾類: (1)一次性自制原始憑證。 在自制原始憑證中,大部分憑證的填制手續是一次完成的。通常辦理一項經濟事項就應該填制一次憑證,巳填制憑證不能再次重複使用,這類自制原始憑證稱為一次性憑證。 (2)累計憑證。 在某些經濟單位,為了連續反映某一時期內經常重複而叉分次進行的特定業務,就需要在一張自制憑證中連續、累計填列該項特定業務的具體情況,此類憑證就是自制累計原始憑證。如限額領料單就是典型的累計憑證,限額領料單通常規定某種材料在某一期限內的領用額度,用料部門每次領料、退料,都要在限額領料單上逐筆記錄、簽章、並結出限額的尚存餘額。使用這種憑證,既可以做到對領用材料的事前控制,又可以減少憑證的填制手續。但是,此類憑證要反覆使用,因此必須建立在嚴格的憑證保管制度和材料收發手續的基礎上。(3)彙總原始憑證。 我們在實際工作中,為了集中反映某項經濟業務的總體情況,同時考慮到簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內若干記錄同類經濟業務的原始憑證彙總編製成一張原始憑證,此類原始憑證就是彙總原始憑證。如:某種材料入庫彙總表、發出材料彙總表、商品銷售貨物彙總表等等。這裡還應該強調的是彙總原始憑證的內容只能是同類經濟業務,不能彙總兩類以上的經濟業務。