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  • 1 # 倔倔犟犟的情感

    與領導談話、溝通,最重要地不是“說”,不是急於表達自己,而是用心傾聽,聽領導說,聽領導說話的表面意思,並分析他有沒有潛在的其他想法。 管理大師彼得??德魯克曾經說過:“溝通中最重要的是要去聽那些沒有說出口的東西。” 因此,積極傾聽要注意以下5個方面:

    1、專注地聽 傾聽的時候不要插嘴。身體往前傾並直接面向領導,注意力集中在他的臉、嘴和眼睛,就好像你要記住領導所說的每一個字那樣。

    2、顯示出興趣,使用積極傾聽的動作 如不時點頭;不時與對方保持目光接觸;有興趣的眼神;面帶微笑、專注。當一面領導動作的鏡子。領導微笑的時候,你也微笑;領導皺眉時,你也皺眉;領導點頭時,你也點頭。以使領導知道你聽明白了他說的是什麼。

  • 2 # 使用者4457662238468

    與領導談工作的內容準備

    1、瞭解對目前崗位的適應性。即自己是否適應目前的崗位工作,來了之後,對新崗位有什麼瞭解?與之前想像的有沒有不同?以前的工作對目前崗位工作開展有什麼優勢?

    2、對目前崗位的情況,還有哪些不瞭解?不適應的?如果對新崗位存在不瞭解與不適應的地方,有哪些方面領導可以幫助自己的?這個時候,可以請領導幫助自己開展工作,領導的職責就是:要把下屬“扶上馬,送一程”。

    但請領導幫助、支援的時候,要掌握好“度”,即分寸,不要讓他覺得自己根本不能勝任崗位。

    3、對未來開展崗位工作有哪些想法。即在新崗位上,自己對開展工作有沒有什麼新的建議與想法?有沒有好的工作計劃可以幫助業務發展?

    在與領導談工作的時候,談話內容可以從這幾個方面,結合自己的工作情況準備一下。

    與領導談工作的溝通技巧

    當然,與領導談工作,不光要準備內容那麼簡單,也要適當地注意工作中的溝通技巧,與領導談話技巧,如:注意傾聽、恰當讚美、不說壞訊息、換位思考、乾脆地應答、委婉地拒絕等,也要靈活地表現。

    本文談談與領導談話技巧中的:傾聽技巧。

    與領導談話、溝通,最重要地不是“說”,不是急於表達自己,而是用心傾聽,聽領導說,聽領導說話的表面意思,並分析他有沒有潛在的其他想法。

    管理大師彼得?德魯克曾經說過:“溝通中最重要的是要去聽那些沒有說出口的東西。”

    因此,積極傾聽要注意以下5個方面:

    1、專注地聽

    傾聽的時候不要插嘴。身體往前傾並直接面向領導,注意力集中在他的臉、嘴和眼睛,就好像你要記住領導所說的每一個字那樣。

    2、顯示出興趣,使用積極傾聽的動作

    如不時點頭;不時與對方保持目光接觸;有興趣的眼神;面帶微笑、專注。當一面領導動作的鏡子。領導微笑的時候,你也微笑;領導皺眉時,你也皺眉;領導點頭時,你也點頭。以使領導知道你聽明白了他說的是什麼。

    3、不要急於打斷,不要急於下結論,等領導說完

    要是領導說了你不贊同的事,也得盡力控制自己的情緒,不要激動。

    4、停頓一下再回答

    當領導講完以後,詢問你的想法時,你要靜靜地等個三五秒鐘再說話。

    5、再次確認談話內容

    在回答領導問題前,追問一句話:“您的意思是……?”用自己的話簡潔地複述的意思,讓他知道你明白他的感受。

    傾聽並不複雜,關鍵在於用心。

    本文談談與領導談話技巧中的:恰當讚美。

    雖然說“千穿萬穿馬屁不穿”,但讚美絕對不能空洞、諂媚,讚美時要注意以下5個方面:

    1、讚美要有事實依據

    在與領導溝通時,與其讚美領導高瞻遠矚,不如說:您剛才分析的情況,正好是我的困惑,我都想了好幾天,也沒想明白,您一說,我就明白了。

    2、給領導沒有期待的評價

    對於領導來說誇他高明,他未必特別有感覺,除了水平特別差的領導,領導都會自認為肯定是比你高明的,所以,要讚美領導其他的優點,如:體貼下屬、為別人著想、心地善良之類,對於現代的領導來說,具備這些特點的不多。

    3、適度指出領導的變化

    這說明你對領導很關注,領導穿了新衣服、理了發、氣色好等等,例如,穿了一件新衣服,合身的就誇漂亮,不合身的就誇有特色。

    4、信任刺激

    對領導表現出無條件的信任:“只有你,能幫我”,把自己在公司的發展、前程,都交給領導,跟領導綁在一條船上,把跟領導的共事關係,變成共生關係,那領導對你還能不信任與不提拔?

    5、逐漸提高讚美等級

    比如:剛開始和您接觸的時候,覺得您是一個懂業務的領導,談了這麼久,真沒想到您除了對公司業務瞭如指掌,對全行業也有很深的研究。

    讚美並不是張口就來的,一定要有事實依據,並且恰如其分。

    談談與領導談話技巧:怎麼說壞訊息。

    企業不可能都是好訊息,經營過程中,客戶沒有簽約、貨款拒付、貨物丟失、生產出了事故等等,這些壞訊息自然是在第一線的員工先了解,那麼該如何告訴領導呢?在跟領導溝通時,如何傳達壞訊息呢?

    關於壞訊息,如果能不自己去說,那是最好的,不要把領導想象成聖人,能看清一切真相,相反,傳遞壞訊息的人,常常被領導等同於壞訊息,變成領導遷怒的物件。至少在領導看來,你的危機處理能力是有問題的。

    如果不得已,一定要傳遞壞訊息,那要考慮好以下的幾種情況:

    1、時間、地點、狀態對不對

    彙報壞訊息前,要看看領導周圍有沒有客戶、有沒有他的領導、有沒有其他與事故無害的人員?

    領導有沒有處於情緒不佳的狀態中,在領導本來就情緒不佳的時候,你很難相信,他會拿出特別出色的問題解決方案,此時說了還不如不說。

    傳遞壞訊息,最好在周圍沒有人,領導沒有不良情緒的時候說。

    2、自己有沒有消化壞訊息

    只有自己已經消化了壞訊息,才不會被壞訊息弄得失態、手足無措。自己是否想好了如何表達,才能讓壞訊息,看起來沒那麼壞?

    傳達不利的訊息時,先說“我實在不敢相信”,“我真的很遺憾”,對方更易接受,因為,這表達了一種積極和信任的態度,而不會顯得壞事好像應該發生的樣子。

    然後以婉約的方式傳遞壞訊息:“我們似乎碰到一些狀況。。。。。。”,這裡的“我們”,代表你與領導是一起的,你對這件事情也感同身受。

    3、要給出解決方案

    當不得已說壞訊息的同時,要給出事情的解決方案,即使你沒有好的辦法,但也要儘量表達出,你在想辦法,如已經派人去了解詳情;已經找來了相關專家;已經查了資料等等。

    總之,傳遞壞訊息是最能考驗一個人溝通技巧的事情之一,如果對本崗位可能會發生的事情,都有預案的話,那壞訊息就不再可怕了。

    本文談談與領導談話技巧中的:換位思考。

    換位思考,是設身處地為他人著想,即想人所想,理解至上的一衝處理人際關係的思考方式。人與人之間要互相理解,信任,並且要學會換位思考,這是人與人之間交往的基礎:互相寬容、理解,多去站在別人的角度上思考。

    與領導換位思考 ,就是從領導的角度來看待公司政策、工作安排、加薪晉升等,換成領導的角度,一般人就可以體諒領導其實也挺難的。

    有的時候,作為下屬,遇到問題可以往後退,但領導無處可退,必需要頂上;有的時候,遇到工作失誤,遇到責任,下屬可以不承擔,但身為領導,如果不承擔責任,則上對老闆、客戶,下對員工,都無法交待。

    當然,如果領導也能換位思考,替員工考慮,那是最好的,大家溝通起來就沒有任何障礙了,可如果你沒那麼運氣,不妨先為領導著想,得到領導對你的認可,除非你能換個領導。

    本文談談與領導談話技巧中的:應答技巧。

    在與領導溝通的過程中,領導會有各類問題需要我們去應答,應答是對溝通與問題的一種迴應,有問有答,才能形成互動,但領導的問題不同,應答的方法也完全不同。

    1、佈置工作時要表現出責無旁貸

    領導佈置工作時,要冷靜、迅速的做出這樣的回答:“我馬上處理。”這會讓領導覺得你是非常有效率、能幹;相反,猶豫不決的態度,只會讓壓力很大的領導不高興。

    2、對待責備可巧妙地拒絕回答

    如果領導提出一些不好回答的問題,如:為什麼本月的銷售費用這麼高呢?你心裡想,費用不高,哪來的業績呢?可又不能直接這麼說,也不好解釋,領導可能比你更清楚銷售費用是怎麼回事,此時,你只需要說:您說得很有道理,而且很有針對性,不過費用與業績還是有關係的。

    此時,千萬不直接地拿出銷售費用,進行一一說明或駁斥領導批評的不公。

    3、對不瞭解的事情可以後回答

    領導可能會突然提出你不瞭解的問題,或者無法用一兩句話說清楚的問題,此時,千萬不能說:“不知道”,或“說不清”,要回答說:您這個問題非常好,我想回去認真考慮一下,下午3點再回復您,或者說:我會寫一份解決方案,透過電子郵件發給您。

    這樣就為自己進一步地瞭解情況,提出建議留下了空間,把問題變成機會,經過查詢資料和請教專家,你很快就能形成一個有效的解決方案,發給領導,從而得到領導的賞識。

    巧妙的應答技巧是溝通中的重要技能,是分析問題能力、快速反應能力、語言組織能力、豐富社會經驗的綜合體現。

    本文談談與領導談話技巧中的:學會拒絕。

    拒絕別人,對於華人來說,本身就有一定的困難,尤其拒絕的物件是領導的話,那可要三思而後行了。

    1、先肯定工作的重要性

    領導提出一項新的工作,不能馬上就否定,先要肯定工作的重要性和緊迫性。

    2、與領導一起評估目前所有的工作計劃

    拿出你的工作計劃表,逐一與領導確認,哪項工作的時間可以用來做這項新工作,被代替的工作,將由誰來完成,或者移到何時去做。

    3、尋找替代方案

    如果領導意識到你無法承擔新工作,可替領導找到合適的人選,或重新安排合適的時間來做這件事情。

    學會拒絕,使你在工作中與領導的關係更平等,本來大家就是在共事,不用委曲自己,同時也不要傷害別人的感情與自尊。

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