實際上Excel 大部分的功能普通職場人都不會用到，我只說常用的能解決80%問題的7個功能：

1、快速換行

2、在單元格中輸入0值

當我們想輸入“06”，“0.60”這樣的數字時，Excel會預設把“0”去掉，變為“6”，“0.6”。

3、快速輸入特殊符號

有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。

正確方法是先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格製作完成後，單擊“開始→替換”命令，開啟“替換”對話方塊，在“查詢內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），一次性全部替換完畢。

4、如何輸入身份證號等長數字？

輸入一行長的數字怎麼自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數字怎麼辦？這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然後選擇“設定單元格格式”，把數字的種類改成“文字”。設定好之後，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

5、快速一鍵製表

沒有制過表的人，是否感覺製表很複製，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能製表。選中一些資料，然後在上方工具欄中選擇“插入”，再開啟“圖表”，最後根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕鬆製成專業的表格了。

開啟EXCL表格，選中要排序的那一列的某一單元格，在工具欄中找到“排序”，選擇“升序”或“降序”排列。選擇升序排列，資料就會從低到高排序，選擇降序，資料就會從高到底排序。

7、常用函式一鍵搞定

7.1、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後，在最下方的狀態列中，就有求和、平均值、和計數顯示。

7.2、常用函式