現在，書刊、報紙已經採用電腦排版了，為什麼電腦可以代替鉛字排版?這是因為電腦中可以儲存成千上萬排版需要的文字、符號，其中包括漢字，常用符號，英、日、俄、希臘文字，國際音標，漢語拼音等。而且它還能讓人利用這些字元輸入文章，編輯、排版，同時把排好的文章儲存在電腦中。然後，它能控制印表機把文章清樣打印出來，白紙黑字，十分清晰，便於人們校對。如果發現排版有錯，還可以讓人們很方便地把原文章顯示在熒光屏上，邊看，邊修改，直到完全正確為止。最後，它還能與各種輸出機，如鐳射印字機或鐳射照排機聯接，把這些文章組成的書頁或報紙印刷出來，或製成版供大批次印刷。此外，電腦排版還比鉛字排版有著更多的優越性。例如，它有不同的漢字字型供使用者選擇，而且還可以由使用者自己挑選字號大小、排版方式，標點格式等。在排數學書籍時，還可進行上下角標、開方、矩陣、行列式代數豎式排版，並能自動把數學公式中心對齊，根據內容大小配合合適的括號、絕對值線、根號、分數線等。若要排化學書籍，它還可完成化學結構式、反應式的排版。另外，我們還可利用它列表格、畫花邊、加重線，使版面更活潑、美觀、重點突出。總之，用普通的電腦，再配上相應的軟體，就可以排出各種版式複雜的書刊，既靈活方便，又簡單易學。人們只要經過短期培訓，就會使用它。因此，這種新技術受到人們普遍的歡迎，不少報社、印刷廠、出版社都在推廣使用，很多院校、機關也紛紛訂購必要的電腦軟、硬體。電腦排版技術正以它的快速、靈活提高著編、校、印刷的工作效率，滿足著人們對印刷業的不同需求。