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  • 1 # 使用者7645734975294

      出納人員需要登記的備賬簿有現金日記賬和銀行存款日記賬  

    1、借方是記收入,貸方登記支出  

    2、按照順序逐筆進行登記  

    3、要日清月結,每天結出餘額  

    4、每天賬面餘額與庫存現金要進行核對。  具體記賬要求:  1.出納賬簿的啟用  出納人員在啟用現金日記賬和銀行存款日記賬時,首先應在賬簿封面上寫明單位名稱、賬簿名稱以及所屬的年份;然後在賬簿的扉頁上填寫賬簿啟用表,逐項填明單位名稱、賬簿名稱、賬簿號碼、賬簿頁數、啟用賬簿日期、記賬人員和會計主管人員姓名,並加蓋單位出納專用章和個人名章。如出納人員年中調動工作,應按規定辦理移交,移交時由交接雙方和監交人員簽名蓋章,並註明接管和移交日期,以明確雙方的責任。  現金日記賬和銀行存款日記賬一律採用訂本式賬簿。出納人員在啟用賬簿時,對於未印製順序號的賬簿,應從第一頁到最後一頁順序編訂頁數,不得跳頁、缺頁或缺號。使用活頁式明細賬的,應當按賬戶順序編號,並需定期裝訂成冊。裝訂後,再按實際使用的賬頁順序編訂頁碼,另設目錄記明每個賬戶的名稱和頁次。  2.出納賬簿的登記要求  出納人員在登記現金日記賬、銀行存款日記賬及相關明細賬時,應嚴格按照下列要求進行記賬:  (1)準確完整,註明記賬符號。為了保證賬簿記錄的真實扣正確,必須根據稽核無誤後的會計憑證登賬。登賬時,應將會計憑證的日期、種類、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料等逐項  登記入賬,同時在會計憑證上註明賬簿的頁數或劃“√”,表示已經登記入賬,以防止漏記、重記和錯記情況的發生。  (2)使用藍黑墨水。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於長期備查和防止塗改,在登賬時,必須用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫。書寫的字跡必須清楚、工整,不得潦草。  (3)順序連續登記。各種賬簿都必須按編訂的頁次逐頁、逐行順序連續登記,不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應將空頁、空行用紅線對角劃掉,加蓋“作廢”或“此行空白”“此頁空白”的字樣,由記賬人員簽章。  (4)過次承前。每登記滿一張賬頁時,應加計本頁發生額總數,結出餘額填在賬頁的最末一行,井在摘要欄內註明“過次頁”字樣。然後,將發生額總數和餘額填在下一賬頁的第一行,並在此行摘要欄內註明“承前頁”字樣。  對需要蛄計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為從本月和至本頁束的發生額合計數;對於需要結計本會計年度內累計發生額的賬戶,估計“過次頁”的本頁合計數應當為從年初起至本頁末的累計發生額;對不需要結計本月發生額和本年累計數的賬戶,則可以只將每頁末的餘額結轉次頁。  (5)結出餘額。出納員應按日結出日記賬的餘額,在“借”或“貨”欄內寫明“借”或“貸”等字樣,表明餘額是在借方還是在貸方。如果沒有餘額,應在“借”或“貸”欄內註明“平”字,並在餘額欄內用“。”或“/”表示。一般而言,現金和銀行存款是不可能出現貸方餘額的。當出現這種現象時,無非是這些情況:出納員少計當天貨幣資金收入,多計當天的支出;出納人員或其他人員暫時墊款未入賬。  (6)各種賬簿應按規定及時登記,不得積壓。填制財務報表時,必須將本報告期的賬項登記齊全,並核對相符,不得編報表後記賬,也不準為了編制報表而提前結賬。  (7)書寫留空。賬簿中書寫的文字

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