紅字更正法適應於：

　　（1）由於記賬憑證所列應借、應貸會計科目有錯誤而引起的賬簿記錄錯誤；

　　（2）由於記賬憑證所列金額大於應記金額（應借、應貸會計科目正確）而引起的賬簿記錄錯誤。

　　在發現上述第一種錯賬，採用紅字更正法更正時，先用紅字（金額用紅字）填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期，並據以用藍字填制一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及衝賬憑證的號數和日期，並據以用藍字登記入築。

　　在發現上述第二種錯賬，採用紅字更正法更正時，按多記的金額用紅字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期，並據以登記入賬，以沖銷多記的金額。

　　補充登記法用於：

　　(1)記帳憑證科目正確，金額錯誤，且錯誤金額小於正確的金額，已過帳。

　　(2)記帳憑證完全正確，只是過帳中發生筆誤，導致金額小於正確金額，已結帳。

　　這時可用補充登記法更正。

　　補充登記法就是按正確金額減去原來所填金額之差作分錄的金額，用藍字編制一張與原憑證上應借應貸帳戶完全相同的記帳憑證過入有關帳簿的更正方法。