T/T是一種付款方式。簡稱電匯,是TelegraphicTransfer的縮寫,業務上分為前T/T(預付貨款)和後T/T(裝船後或收貨後付款)。
T/T的操作流程如下:
1.接到國外客戶的訂單
2.做形式發票傳國外客戶,國外客戶回籤
3.做生產單傳國內客戶,國內客戶回籤
4.向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶
5.緊追國內客戶進行生產
6.在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式,按要求填好之後反傳船公司訂艙
7.船公司傳出正式的S/O
8.一般是自己的驗貨員去供應商廠裡驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨)
9.把S/O傳給拖車行(在S/O面前註明拖櫃時間、地點、時間,聯絡電話等前往拖櫃)
10.做出報關內容即“FAXMESSAGE”,向拖車行問清報關行地址,以方便外貿公司寄出全套單據(能夠歸類的儘量歸類,目的是減少核銷單)
11.在“FAXMESSAGE”上註明報關行地址,再把“FAXMESSAGE”傳給外貿公司(外貿公司會把報關資料傳給報關行),同時給廠家下“裝櫃通知”
12.裝完櫃之後,把櫃號、封條號等資料填好,(需要燻蒸的貨物,把燻蒸格式填好)再傳給報關行進行報關
13.做出FORMA,把FORMA傳給外貿公司
14.做裝船通知傳給客戶要回報關單,加上開具增值稅專用發票申請表,交給財務陳會計(用9.18匯率來計算)
15.做提單補料傳給船公司
16.外貿公司反傳正式FORMA
17.準備裝船通知、產地證明(FORMA)、提單、發票、裝箱單、(有時有消毒燻蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款
18.把提單、DEBITNOTE(水單)的影印件交給財務,財務付完DEBITNOTE的費用以後,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨。
T/T是一種付款方式。簡稱電匯,是TelegraphicTransfer的縮寫,業務上分為前T/T(預付貨款)和後T/T(裝船後或收貨後付款)。
T/T的操作流程如下:
1.接到國外客戶的訂單
2.做形式發票傳國外客戶,國外客戶回籤
3.做生產單傳國內客戶,國內客戶回籤
4.向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶
5.緊追國內客戶進行生產
6.在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式,按要求填好之後反傳船公司訂艙
7.船公司傳出正式的S/O
8.一般是自己的驗貨員去供應商廠裡驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨)
9.把S/O傳給拖車行(在S/O面前註明拖櫃時間、地點、時間,聯絡電話等前往拖櫃)
10.做出報關內容即“FAXMESSAGE”,向拖車行問清報關行地址,以方便外貿公司寄出全套單據(能夠歸類的儘量歸類,目的是減少核銷單)
11.在“FAXMESSAGE”上註明報關行地址,再把“FAXMESSAGE”傳給外貿公司(外貿公司會把報關資料傳給報關行),同時給廠家下“裝櫃通知”
12.裝完櫃之後,把櫃號、封條號等資料填好,(需要燻蒸的貨物,把燻蒸格式填好)再傳給報關行進行報關
13.做出FORMA,把FORMA傳給外貿公司
14.做裝船通知傳給客戶要回報關單,加上開具增值稅專用發票申請表,交給財務陳會計(用9.18匯率來計算)
15.做提單補料傳給船公司
16.外貿公司反傳正式FORMA
17.準備裝船通知、產地證明(FORMA)、提單、發票、裝箱單、(有時有消毒燻蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款
18.把提單、DEBITNOTE(水單)的影印件交給財務,財務付完DEBITNOTE的費用以後,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨。