如何利用EXCEL計算個人所得稅
實行會計集中核算後，納入集中核算單位的個人所得稅的代扣代繳義務轉移到了會計核算中心，由於會計核算中心的櫃組會計每人要負責近10單位單位的會計核算任務，相應地就要增加近10單位的個人所得稅計算和代扣代繳工作。工作量非常之大，如果用傳統的手工計算，時間和精力都用不過來，手頭又沒有這方面的應用軟體。怎麼辦？情急之下，我想到了微軟公司的Excel。現在把我在實踐中的應用過程介紹給大家：
一、建立工作簿
1、新建個人所得稅資料夾。開啟[我的電腦]，雙擊[（d：）]，右擊桌面的空白區域，開啟快捷選單，選擇[新建]，在彈出的子選單中單擊[資料夾]。這時，在d盤上出現了一個名為[新建資料夾]的資料夾，右擊該資料夾，在快捷選單中單擊[重新命名]，將資料夾名改為[個人所得稅]。
2、建立單位個人所得稅工作簿檔案。雙擊已建好的資料夾[個人所得稅]，在桌面空白處右擊彈出快捷選單，選中[新建]後單擊子選單的[Microsoft Excel 工作表],於是就建立了一個名為[新建Microsoft Excel 工作表]的檔案，右擊該檔案，在快捷選單中單擊[重新命名]，將檔案改名為[單位甲]。
二、製作個人所得稅計算表
1、設定工作表標籤。雙擊開啟[單位甲]，把滑鼠移到標籤欄上，右擊彈出快捷選單，單擊[插入]，彈出一個[插入]對話方塊，雙擊對話方塊中的[常見]選項卡內的[工作表]，這時，在工作表的標籤欄內出現[Sheet4]，重複操作直到標籤欄內出現[Sheet12]，用右擊快捷鍵[重新命名]方法將標籤欄從左至右改名為[一月]至[十二月]。
2、製作空白的個人所得稅計算表。先將滑鼠停留在標籤上，點滑鼠右鍵選定全部工作表，再編輯空白的個人所得稅計算表。如圖：
三、設計計算公式
1、求和公式。假定單位甲在職職工15人，一月份工資薪金包括工資、誤餐費、生活補助、獎金、津貼、交通費、其他七項。求和公式有二個：一是工資薪金專案求和公式。選定單元格D6，先輸入“=sum(d7:d21)”，再用填充柄（滑鼠指標在單元格右下角變成黑“+”狀態）將D6內的公式橫向拖曳複製到M6。二是工資薪金人員求和公式。選定單元格D7，先輸入“=sum(E7:K21)”，再用填充柄將D7內的公式縱向拖曳複製到D21。
2、應納稅所得額計算公式。根據稅法規定：應納稅所得額=工資薪金-費用扣除標準。工資薪金之和上面已經求出，費用扣除標準=800元+工資*11%（包括5%的住房公積金，3%的養老保險金，2%的醫療保險金，1%的失業保險金。行政單位不需要交失業保險金，只按10%計算）。選定單元格L7，先輸入“=IF(D7-(800+ROUND(E7*10%,1))
3、應納稅額計算公式。根據稅法，應納稅額=應納稅所得額*超額累進稅率。選定單元格M7，先輸入“=IF(L7
四、自動彙總
1、建立彙總表。將滑鼠移到[一月]標籤欄上，右擊彈出快捷選單，單擊[插入]，彈出一個[插入]對話方塊，雙擊對話方塊中的[常見]選項卡內的[工作表]，這時，在工作表的標籤欄內出現[Sheet1]，在該標籤欄用右擊快捷鍵[重新命名]將標籤欄改名[彙總]。
2、製作彙總表。如圖：
3、設計公式。
（1）、月份求和公式：選定單元格D6，先輸入“=sum(d7:d21)”，再用填充柄將D6內的公式橫向拖曳複製到P6。
（2）、人員求和公式：選定單元格D7，先輸入“=sum(E7:P7)”，再用填充柄將D7內的公式縱向拖曳複製到D21。
（3）、彙總公式：選定單元格E7，輸入“=一月！M7”，再用填充柄將E7內的公式縱向拖曳複製到E21；再選定單元格F7，輸入“=二月！M7”，再用填充柄將F7內的公式縱向拖曳複製到F21；以此類推，直至P21。這樣，彙總公式就設計好了。
五、保護工作表
1、取消所有單元格鎖定。由於Excel在預設情況下，所有單元格均被鎖定，而我們只要對公式進行鎖定，所以先要將所有單元格鎖定取消。左手按住Ctrl鍵不放，右手用滑鼠點選標籤[一月]至[十二月]，再點表體最上角選中整個表，當表體呈反白色時，再點選單欄[格式]，選[單元格]，出現[保護]卡，將複選框中[鎖定]前的勾去掉。
2、鎖定有公式的單元格。左手按住Ctrl鍵不放，右手用滑鼠將有公式的單元格選定，然後點選單欄[格式]，選[單元格]，出現[保護]卡，將複選框勾選中[鎖定]。
3、保護工作表。在選單欄[工具]下選[保護]，點[保護工作表 ]，注意如果輸入[口令]一定要記住。這樣有公式的單元格均被鎖定不可更改，從而保護了資料公式的安全。如需修改公式，可先撤消保護工作表，在修改公式後，可千萬別忘了保護。
4、彙總表的保護。可參照以上方法將彙總表有公式的單元格保護起來。
六、複製工作表
經過前面的工作，單位甲的個人所得稅計算表已經設好，在[我的電腦]中點開[個人所得稅]資料夾，將[單位甲]工作簿檔案複製多份，然後分別重新命名為[單位乙]、[單位丙]、...
七、錄入資料
1、初始錄入編號和姓名。開啟[單位甲]工作簿檔案，將滑鼠移到標籤欄上，右擊[選定全部工作表]，然後將職工的編號和姓名同時錄入到所有工作表中。
2、錄入第一個月工資薪金資料。左手按住Ctrl鍵不放，右手用滑鼠點選標籤[一月]至[十二月]，然後將職工的工資薪金同時錄入到12個工作表中。
3、修改錄入第二月以後的工資薪金資料。從第二個月開始，只能點選[二月]至[十二月]的標籤。凡與一月不同的工資薪金才在表內直接予以修改；凡增加職工，從後面加，減少職工，只刪除工資薪金資料，不能進行行刪除操作。特別注意：增加職工時,相應地要對工資薪金的專案求和公式、工資薪金人員求和公式、應納稅所得額公式和應納稅額公式進行修改和增加。
如何利用EXCEL計算個人所得稅
實行會計集中核算後，納入集中核算單位的個人所得稅的代扣代繳義務轉移到了會計核算中心，由於會計核算中心的櫃組會計每人要負責近10單位單位的會計核算任務，相應地就要增加近10單位的個人所得稅計算和代扣代繳工作。工作量非常之大，如果用傳統的手工計算，時間和精力都用不過來，手頭又沒有這方面的應用軟體。怎麼辦？情急之下，我想到了微軟公司的Excel。現在把我在實踐中的應用過程介紹給大家：
一、建立工作簿
1、新建個人所得稅資料夾。開啟[我的電腦]，雙擊[（d：）]，右擊桌面的空白區域，開啟快捷選單，選擇[新建]，在彈出的子選單中單擊[資料夾]。這時，在d盤上出現了一個名為[新建資料夾]的資料夾，右擊該資料夾，在快捷選單中單擊[重新命名]，將資料夾名改為[個人所得稅]。
2、建立單位個人所得稅工作簿檔案。雙擊已建好的資料夾[個人所得稅]，在桌面空白處右擊彈出快捷選單，選中[新建]後單擊子選單的[Microsoft Excel 工作表],於是就建立了一個名為[新建Microsoft Excel 工作表]的檔案，右擊該檔案，在快捷選單中單擊[重新命名]，將檔案改名為[單位甲]。
二、製作個人所得稅計算表
1、設定工作表標籤。雙擊開啟[單位甲]，把滑鼠移到標籤欄上，右擊彈出快捷選單，單擊[插入]，彈出一個[插入]對話方塊，雙擊對話方塊中的[常見]選項卡內的[工作表]，這時，在工作表的標籤欄內出現[Sheet4]，重複操作直到標籤欄內出現[Sheet12]，用右擊快捷鍵[重新命名]方法將標籤欄從左至右改名為[一月]至[十二月]。
2、製作空白的個人所得稅計算表。先將滑鼠停留在標籤上，點滑鼠右鍵選定全部工作表，再編輯空白的個人所得稅計算表。如圖：
三、設計計算公式
1、求和公式。假定單位甲在職職工15人，一月份工資薪金包括工資、誤餐費、生活補助、獎金、津貼、交通費、其他七項。求和公式有二個：一是工資薪金專案求和公式。選定單元格D6，先輸入“=sum(d7:d21)”，再用填充柄（滑鼠指標在單元格右下角變成黑“+”狀態）將D6內的公式橫向拖曳複製到M6。二是工資薪金人員求和公式。選定單元格D7，先輸入“=sum(E7:K21)”，再用填充柄將D7內的公式縱向拖曳複製到D21。
2、應納稅所得額計算公式。根據稅法規定：應納稅所得額=工資薪金-費用扣除標準。工資薪金之和上面已經求出，費用扣除標準=800元+工資*11%（包括5%的住房公積金，3%的養老保險金，2%的醫療保險金，1%的失業保險金。行政單位不需要交失業保險金，只按10%計算）。選定單元格L7，先輸入“=IF(D7-(800+ROUND(E7*10%,1))
3、應納稅額計算公式。根據稅法，應納稅額=應納稅所得額*超額累進稅率。選定單元格M7，先輸入“=IF(L7
四、自動彙總
1、建立彙總表。將滑鼠移到[一月]標籤欄上，右擊彈出快捷選單，單擊[插入]，彈出一個[插入]對話方塊，雙擊對話方塊中的[常見]選項卡內的[工作表]，這時，在工作表的標籤欄內出現[Sheet1]，在該標籤欄用右擊快捷鍵[重新命名]將標籤欄改名[彙總]。
2、製作彙總表。如圖：
3、設計公式。
（1）、月份求和公式：選定單元格D6，先輸入“=sum(d7:d21)”，再用填充柄將D6內的公式橫向拖曳複製到P6。
（2）、人員求和公式：選定單元格D7，先輸入“=sum(E7:P7)”，再用填充柄將D7內的公式縱向拖曳複製到D21。
（3）、彙總公式：選定單元格E7，輸入“=一月！M7”，再用填充柄將E7內的公式縱向拖曳複製到E21；再選定單元格F7，輸入“=二月！M7”，再用填充柄將F7內的公式縱向拖曳複製到F21；以此類推，直至P21。這樣，彙總公式就設計好了。
五、保護工作表
1、取消所有單元格鎖定。由於Excel在預設情況下，所有單元格均被鎖定，而我們只要對公式進行鎖定，所以先要將所有單元格鎖定取消。左手按住Ctrl鍵不放，右手用滑鼠點選標籤[一月]至[十二月]，再點表體最上角選中整個表，當表體呈反白色時，再點選單欄[格式]，選[單元格]，出現[保護]卡，將複選框中[鎖定]前的勾去掉。
2、鎖定有公式的單元格。左手按住Ctrl鍵不放，右手用滑鼠將有公式的單元格選定，然後點選單欄[格式]，選[單元格]，出現[保護]卡，將複選框勾選中[鎖定]。
3、保護工作表。在選單欄[工具]下選[保護]，點[保護工作表 ]，注意如果輸入[口令]一定要記住。這樣有公式的單元格均被鎖定不可更改，從而保護了資料公式的安全。如需修改公式，可先撤消保護工作表，在修改公式後，可千萬別忘了保護。
4、彙總表的保護。可參照以上方法將彙總表有公式的單元格保護起來。
六、複製工作表
經過前面的工作，單位甲的個人所得稅計算表已經設好，在[我的電腦]中點開[個人所得稅]資料夾，將[單位甲]工作簿檔案複製多份，然後分別重新命名為[單位乙]、[單位丙]、...
七、錄入資料
1、初始錄入編號和姓名。開啟[單位甲]工作簿檔案，將滑鼠移到標籤欄上，右擊[選定全部工作表]，然後將職工的編號和姓名同時錄入到所有工作表中。
2、錄入第一個月工資薪金資料。左手按住Ctrl鍵不放，右手用滑鼠點選標籤[一月]至[十二月]，然後將職工的工資薪金同時錄入到12個工作表中。
3、修改錄入第二月以後的工資薪金資料。從第二個月開始，只能點選[二月]至[十二月]的標籤。凡與一月不同的工資薪金才在表內直接予以修改；凡增加職工，從後面加，減少職工，只刪除工資薪金資料，不能進行行刪除操作。特別注意：增加職工時,相應地要對工資薪金的專案求和公式、工資薪金人員求和公式、應納稅所得額公式和應納稅額公式進行修改和增加。