記賬憑證的一個重要作用是將稽核無誤的原始憑證中的原始資料透過賬戶和複式記賬系統編制會計分錄轉換為會計賬簿所能接受的專有語言，從而成為登記賬簿的直接依據。作為登記賬簿直接依據的記賬憑證，雖然種類與格式都有不同，但一般具備以下基本內容：1．名稱。比方說“收款憑證”“轉賬憑證”等等。
2．填制日期。通常用年、月、日來表示，另外填制日期並不能等同於經紀業務發生的日期，兩者可以不是同一天。
3．記賬憑證編號。
4．經濟業務內容摘要以及所涉及的會計科目和金額是記賬憑證的主要內容，將原始憑證上的內容簡要記錄在記賬憑證中即可。
5．附帶方便日後查證的原始憑證。
6．有關人員簽字蓋章。
填制記賬憑證
記賬憑證是根據稽核無誤的原始憑證編制的，既可以根據每一張原始憑證單獨編制，也可以根據原始憑證的彙總進行編制。
採用專用記賬的企業的收款憑證和付款憑證是根據有關庫存現金和銀行存款收付業務的原始憑證填制的，所有引起庫存現金以及銀行存款增加的經濟業務都應具有相應原始憑證。為避免重複收付，出納應負責對已經收訖的收款憑證和付訖的付款憑證以及所附的各種原始憑證加蓋“收訖”與“付訖”的戳記，而轉賬憑證作為登記有關賬簿的直接依據，是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。
在採用通用記賬憑證的企業裡，對於各種型別的經濟業務，都採用同一種格式的記賬憑證，其填制方法與填制轉賬憑證的方法基本一致。填制記賬憑證不僅要做到格式統一、內容完整，編制及時以及使用正確的會計科目之外，還必須要以稽核無誤的原始記賬憑證為根據，採用科學方法對記賬憑證進行編號。
編號的目的是為了分清記賬憑證先後順序，防止散失以便於日後登記賬簿和會計賬簿之間的核對。使用通用憑證的企業可根據經濟業務發生順序按照月份以自然數字為順序編號，而採用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的企業可採用“字號編號法”，比方說“收字第1號”“轉字第2號”等等。不論用哪種方法，為避免憑證散失，每月最後一張記賬憑證的編號旁邊要註明“全”字。
特殊業務的記賬憑證處理
採用通用記賬憑證的企業為避免重複記賬，一般只編制付款憑證。在同一經濟業務中，如果同時存在現金和銀行存款的收付以及轉賬內容，應分別填制收、付款憑證以及轉賬憑證，此類業務的會計分錄如下：
1．將庫存現金存入銀行
借：銀行存款
貸：庫存現金
2．從銀行提取現金
借：庫存現金
貸：銀行存款
從業務內容來看，每項經濟業務都同時具有收款與付款性質。不過，同時填制兩張記賬憑證容易造成重複記賬，所以這類貨幣資金內部相互劃轉的業務統一填制付款憑證即可。
記賬憑證的稽核
為保證資訊真實可靠，記賬憑證填制完畢後，應進行稽核，並進行試算平衡。記賬憑證稽核是會計確認的重要環節。因此，除了有關人員應該認真負責、加強自審之外，還要對記賬憑證建立綜合稽核制度，主要是關注記賬憑證是否附有原始憑證、張數與內容是否正確合理、會計科目是否正確、明細節目是否齊全、內容摘要是否清楚以及是或否有相關人員的簽字蓋章等等。
總而言之，稽核記賬憑證和原始憑證一樣，是在會計賬簿上正式加以記錄之前的步驟，兩者共同構成會計確認環節。在稽核稽核記賬憑證過程中，如發現差錯，應查明原因、及時處理，只有正確的記賬憑證才能成為登記賬簿的直接依據
記賬憑證的一個重要作用是將稽核無誤的原始憑證中的原始資料透過賬戶和複式記賬系統編制會計分錄轉換為會計賬簿所能接受的專有語言，從而成為登記賬簿的直接依據。作為登記賬簿直接依據的記賬憑證，雖然種類與格式都有不同，但一般具備以下基本內容：1．名稱。比方說“收款憑證”“轉賬憑證”等等。
2．填制日期。通常用年、月、日來表示，另外填制日期並不能等同於經紀業務發生的日期，兩者可以不是同一天。
3．記賬憑證編號。
4．經濟業務內容摘要以及所涉及的會計科目和金額是記賬憑證的主要內容，將原始憑證上的內容簡要記錄在記賬憑證中即可。
5．附帶方便日後查證的原始憑證。
6．有關人員簽字蓋章。
填制記賬憑證
記賬憑證是根據稽核無誤的原始憑證編制的，既可以根據每一張原始憑證單獨編制，也可以根據原始憑證的彙總進行編制。
採用專用記賬的企業的收款憑證和付款憑證是根據有關庫存現金和銀行存款收付業務的原始憑證填制的，所有引起庫存現金以及銀行存款增加的經濟業務都應具有相應原始憑證。為避免重複收付，出納應負責對已經收訖的收款憑證和付訖的付款憑證以及所附的各種原始憑證加蓋“收訖”與“付訖”的戳記，而轉賬憑證作為登記有關賬簿的直接依據，是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。
在採用通用記賬憑證的企業裡，對於各種型別的經濟業務，都採用同一種格式的記賬憑證，其填制方法與填制轉賬憑證的方法基本一致。填制記賬憑證不僅要做到格式統一、內容完整，編制及時以及使用正確的會計科目之外，還必須要以稽核無誤的原始記賬憑證為根據，採用科學方法對記賬憑證進行編號。
編號的目的是為了分清記賬憑證先後順序，防止散失以便於日後登記賬簿和會計賬簿之間的核對。使用通用憑證的企業可根據經濟業務發生順序按照月份以自然數字為順序編號，而採用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的企業可採用“字號編號法”，比方說“收字第1號”“轉字第2號”等等。不論用哪種方法，為避免憑證散失，每月最後一張記賬憑證的編號旁邊要註明“全”字。
特殊業務的記賬憑證處理
採用通用記賬憑證的企業為避免重複記賬，一般只編制付款憑證。在同一經濟業務中，如果同時存在現金和銀行存款的收付以及轉賬內容，應分別填制收、付款憑證以及轉賬憑證，此類業務的會計分錄如下：
1．將庫存現金存入銀行
借：銀行存款
貸：庫存現金
2．從銀行提取現金
借：庫存現金
貸：銀行存款
從業務內容來看，每項經濟業務都同時具有收款與付款性質。不過，同時填制兩張記賬憑證容易造成重複記賬，所以這類貨幣資金內部相互劃轉的業務統一填制付款憑證即可。
記賬憑證的稽核
為保證資訊真實可靠，記賬憑證填制完畢後，應進行稽核，並進行試算平衡。記賬憑證稽核是會計確認的重要環節。因此，除了有關人員應該認真負責、加強自審之外，還要對記賬憑證建立綜合稽核制度，主要是關注記賬憑證是否附有原始憑證、張數與內容是否正確合理、會計科目是否正確、明細節目是否齊全、內容摘要是否清楚以及是或否有相關人員的簽字蓋章等等。
總而言之，稽核記賬憑證和原始憑證一樣，是在會計賬簿上正式加以記錄之前的步驟，兩者共同構成會計確認環節。在稽核稽核記賬憑證過程中，如發現差錯，應查明原因、及時處理，只有正確的記賬憑證才能成為登記賬簿的直接依據