Excel技巧：

技巧一：保護文件。檔案——資訊——加密文件，進行密碼保護之後，之後想要開啟就需要密碼，可以起到一個保護工作文件不被其他人檢視或者是修改的功能。

技巧二：更換模板。選擇表格或者是資料區域，在設計選項下，便可以替換不同的模板，這對於一些前期使用的使用者來說，還是一個比較好用的功能的。

技巧三：查詢與替換。快捷操作為Ctrl+F，這個應該多數都會使用到，但可能三個，一個查詢的視窗不一樣，不過功能都是一樣的，用好這個功能可以在工作中省下不少時間。

技巧四：我們在Word文件中，有三個“新增文字”，“新增範本”“新增例本”，需要統一為“新增文字”，那麼就可以使用查詢替換了，只需要把查詢的內容為“新增*本”即可。

技巧五：單元格極速換行法單元格內的文字較多時，是不是“自動換行”來換行。其實，只需要選中對應單元格，按Alt/Ctrl+回車即可

Word技巧：

技巧一：在Word頁面“任意位置”輸入文字是不是還在Tab？是不是還在enter？只需在任意位置左鍵雙擊，就可以在“任意位置”輸入。

技巧二：手動畫15度整方向線，要畫出方向為15、30、45、75度等直線，怎麼辦？只需在畫直線時，按下Shift再劃線，就可以輕鬆搞定15、30、45、60、75、90度的直線。

技巧三：編輯視窗一變二，要將一個編輯視窗變成兩個方便進行對比編輯，怎麼辦？只需“檢視”——“拆分”，視窗就一分為二；雙擊間隔線或“取消拆分”快速取消視窗拆分。

技巧四：一次設定多個圖片大小尺寸，或者處理多個圖片樣式，在Word中並不是一件容易的事情。當是，如果我們在插入圖片之前，先“新建繪圖畫布”，在“繪圖畫布”中進行處理，那就不一樣了。在“繪圖畫布”中，我們可以使用「Ctrl + A」同時選中所有圖片，然後對其寬度、高度或者外觀樣式進行同時處理。

PPT技巧：

技巧一：PPT每頁都加上公司Logo等是不是還在插入，再複製？只需選擇“檢視”——“幻燈片母板”，在“幻燈片母版”中插入Logo就可以實現

技巧二：很多人知道 PS 有圖層，但很少有人知道 PPT 的圖層，這個圖層有什麼作用呢?

技巧三：選擇一段文字框，點一下格式刷，為指定的文字框刷出格式，然後格式刷效果消失，如果想繼續為另一段文字框刷出格式，需要迴圈上面的操作。

但格式刷增強版就不用擔心這個問題了。如果你想同時為多個文字框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文字框後，雙擊格式刷選項，然後你就可以任性地給 N 個文字框刷出同樣的格式了!

技巧四： PowerPoint 的截圖工具，不需要聯網、登入軟體就可以用，非常的方便快捷

游標定位於替換框，按住Alt打數字小鍵盤上的0010（放手後看不到任何變化，但實際有換行符），全部替換。