分別不同保管期限，注意不同保管期限的類別，根據各類檔案的重要程式來記憶。各種會計檔案的保管期限，根據特點可分為永久、定期兩類。永久檔案應長期保管，不可銷燬；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體如下。（1）需要永久儲存的會計檔案：會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。（2）保管期限為25年的會計檔案：稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬，現金和銀行存款日記賬。（3）保管期限為15年的會計檔案：會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬（現金和銀行存款日記賬除外）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。（4）保管期限為10年的會計檔案：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報；稅收會計報表(包括票證報表)。（5）保管期限為5年的會計檔案：固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年；銀行餘額調節表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業單位會計月、季度報表。（6）保管期限為3年的會計檔案：月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。