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    資料流程圖是以圖形的方式表達在問題中資訊的變換和傳遞過程。它把系統看成是由資料流聯絡的各種概念的組合,用分解及抽象手段來控制需求分析的複雜性,採用分層的資料流程圖來表示一個複雜的系統。

    很多資料上,資料流程圖也叫資料流圖,都指DFD:Data Flow Diagram。

    需要注意的是資料流圖和程式設計中的程式流程圖(Flow Chat)是不同的,資料流圖關心的是企業業務系統中的資料處理加工的客觀過程,並不關心未來電子化處理的加工過程;資料流圖中流動的只是資料,並沒有控制過程,但在程式流程圖當中,必須有控制邏輯。

    結構化分析是面向資料流開展需求分析工作的一種有效方法。一般採用自頂向下,逐層分解的演義分析法來定義系統的需求,即先把分析物件抽象成一個系統,然後自頂向下的逐層分解,將複雜的系統分解成簡單的、能夠清楚地被理解和表達的若干個子系統,如圖1(逐層分解的資料流程圖)所示。這樣就可以分別理解系統的每個細節、前後順序和相互關係,找出各部分之間的資料介面。在結構化分析方法所採用的工具有資料流程圖(DFD)、資料字典(DD)、結構化語言、判定樹、判定表等。

    資料字典(Data dictionary)是一種使用者可以訪問的記錄資料庫和應用程式元資料的目錄。主動資料字典是指在對資料庫或應用程式結構進行修改時,其內容可以由DBMS自動更新的資料字典。被動資料字典是指修改時必須手工更新其內容的資料字典。

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