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  • 1 # 快樂與我同行9

    秘書員應具備素質

    ()、基本素質

    1、身體素質:健康身體應該做任何工作重要前提要健康體魄身體狀況佳能勝任秘書工作

    2、理素質:要刻保持良態理狀態要要情緒所左右每都應平態事自工作著理障礙社充滿仇恨喜怒能做秘書工作

    3、思想素質:更高項要求作現代社高階管理員際知名機構工作應具崗敬業精神、實事求精神拓創新精神外應具備博胸懷、寬廣視野高度社責任

    現代社工作節奏加快社變化新月異外邊世界精彩幾乎每都令慨事情發且說每內外形勢我身邊經些新奇事、突發事今親戚玩股票掙錢;明朋友倒房產虧發;昨哥官前熟腐敗問題露餡進…些都令慨要受各種情況影響能看家發財想做膽;看問題馬轉念做謹慎

    (二)、業務素質

    1、理論知識:必須認識理論習重要性面要掌握紮實基礎知識包括律、外語、經貿及業務工作幫助其知識另面注意收集新資訊關注領域新發展態

    2、實踐經驗:要注意總結工作經驗儘量避免走彎路要經進行經驗交流要向經驗習

    3、辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎要求我必須具備較高辦事能力論辦案辦處理事務都要注意鍛鍊自辦事能力提高辦事效率並應掌握定辦事與技巧(詳見四)

    (三)、文化素質

    1、社科專業知識應起碼要求懂點文史哲具備定文化素養必要陶冶情趣亦工作所裨益相傳清朝某間皇帝派朝廷官員南招考官吏先派幾均未能完任何故南秀才嫌些官員文化素養低寫詩做皆行皇帝派

    叫王爾烈江南辦理事些江南才聯試王文化聯曰:江南千山千水千秀才王爾烈即刻聯:塞北聖語驚頓受青睞江南秀才進問先問究竟王隨口吟:文章屬三江三江文章屬吾鄉吾鄉文章屬吾弟吾吾弟改文

    章由句聯首詩完招考工作

    2、自科:仲裁、調解案件五花八門要涉及自科關知識機械裝置建築工程醫藥化等面我平要注意積累;另面辦理面案程要面知識

    3、外語:我辦理案件涉外案件佔比例經涉及外事外交往論書面口都要經運用外語我要使自既懂業務懂外語兩條腿走路才

    (四)外些益技能電腦、車琴棋書畫等處

    俗說藝壓身具備定素養掌握某種技能總顯山露水同假面尚存缺陷則定自容刻

    點要明確我必須始終圍繞本職工作重做本職工作前提才能再充實自其知識與技能絕能沖淡主題更能務業

    四、秘書員要掌握定工作原則、藝術工作原則:工作應遵循規律並使作我行準則工作:達工作目標採取手段途徑比河:選擇游泳划船架橋等關鍵要選擇切實行工作藝術:通運用高超、巧妙、具創造性工作,順利完工作任務同給美覺享受

    作現代社秘書員或管理員我應該:堅持工作原則運用工作講究工作藝術我要做幾點:1、要協調各種關係:包括與本部門領導間同事間;與仲裁員/調解員間關係;與事關係與律師關係;與關部門關係等

    協調與本部門領導關係要作尊重領導維護領導威信適應領導工作習慣、工作、工作風格及工作特點比領導邏輯性較強凡前領導要談工作要講事實擺觀點析推理;領導喜歡單刀直入、門見山要言簡意賅直問題要害;領導幽默風趣妨與()玩笑解領導工作風格特點目更做工作尊重領導前提要敢於提自觀點要維護真理精神種領導味迎合原則服則足取使別懷疑格、品領導定欣賞種

    待事要熱情周莊重言行體卑亢樹立良部門形象要擺官僚衙門作風要沾染市儈奸猾習氣

    秘書絕

    秘書行業讓羨慕,卻讓望卻步,職業性質決定要板直接接觸,稍慎能惹虎發威.面幾位先行者於何做秘書經驗談,相信給想做秘書朋友點幫助全能秘書全部內涵Monica齡:28歲任職:4傳統觀念覺秘書吃青春飯,我想澄清種認識誤區.目前外資企業越越,秘書企業運作管理容忽視環節.所謂行行狀元,我認做真意義秘書要具備潛力素質.現流行復合型才我想我秘書職業候需要類似才,甚至說全能型秘書.首先,硬體條件必少.掌握門外語——通指英語,基本條件;做文秘工作辦公室,文字處理工作特別,所些現代化機器熟練掌握用說基本能力,尤其電腦.其,秘書職業道德備受重視,每行每行規矩,秘書例外.平工作避免接觸公司些內部檔案,保守秘密顯外關鍵.另外,秘書工作板身邊親近,板差便看郵件,我要處理些檔案,需要立即替批覆.所秘書,除講口流利英語、熟練使用計算機擬寫各種檔案外,重要應具備良溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、定決策能力及隨機應變能力.些候需要鍛鍊培養.所公司挑選秘書視其工作經歷.,要講究公私明.千萬別搞板秘書戀,真秘書倚仗種手段職場攀升.溝通重要Jessy齡:22歲任職:1聽些秘書普遍性描述:聰明、細、謹慎、考慮周.除外,秘書應該靈氣、悟性、團結能力;能提創造性建議,並且凡事懂輕重.我看,重要交際溝通能力.我領導間辦公室,客戶進門先瞅見我,形象重要.其實用穿尚、另類,要體行,儀表看舒服即.我工作要求我溝通能力,僅要客戶打交道,要公司內部員保持良際關係.領導說我算作領導屬間橋樑,夾兩級間,定要尋求平衡點,確傳達領導意思表示,能讓雙產必要誤矛盾.做助理、秘書行僅僅等同於打雜、操辦瑣碎事務,其實要求員較廣知識面.我工作,難避免要打電催客戶支付費用,說難聽點點討債味道,我工作部,直面.現我習慣些事務,總結套經驗技巧,種溝通能力.些潛危機艾姐齡:26歲任職:3我曾經家公司做文秘,板臺灣.工作辛苦點算,怕司色半.我發現想佔自便宜,深覺秘書,特別碰著司,自再端莊嚴謹,候奈司伺候,更罪,我隱隱意識潛危機:萬工作紕漏,抓柄,要受其工作相威脅,要炒魷魚.我想保住工作失原則,畢竟我知道我工作,所我始暗尋找機跳槽.月,我遞交辭呈.現我板,讓我安許.我工作重安排些重議、銜接各種差旅程、起草財務或者事面報告、候幫板做些決定.煩事,我板性急起容易衝發脾氣,通情況言,往往與工作關.我意識:萬板情處理,要使板看,要激化雙矛盾,都.,辦避免.我必須察言觀色,同提高工作能力辦事效率

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