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  • 1 # Jnbfd

    辦公自動化是舶來品,是英文OfficeAutomation的意譯,所以,也簡稱OA.辦公自動化,實際上,就是以計算機為中心,採用一系列現代化的裝置和技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用辦公資訊,高效地協同工作,從而達到提高辦公效率的目的。辦公自動化的內涵沒有統一的、共識性的約定,但文件管理是其絕對的核心,由於辦公自動化將紙質的文件升級為電子介質的文件,所以,也稱為無紙化辦公。近幾年,隨著網際網路的發展,企業辦公自動化已經突破以往狹窄、封閉的辦公室範圍,進入一個廣闊的發展天地。企業辦公自動化建設經過多年的發展,不少企業取得了較大的成果與效益,其所包含的內容正在逐步的增加,並有向知識管理層面擴充套件的趨勢。整體來說,辦公自動化系統應包括:各種辦公資訊的處理、收集、儲存、協同、檢索與利用,企業辦公自動化已成為現代企業管理的重要標誌和企業核心競爭力的重要體現。辦公自動化及綜合管理系統的發展,已經歷了四個階段,即:第一階段 以資訊處理為核心,即管理資訊系統階段,其重點是檔案與檔案管理。第二階段 以協作為核心,關注工作流程管理,大大提高了溝通與協作的效率。第三階段 以知識管理為核心,關注工作過程的知識積累與創新,重視知識庫建設與知識共享。第四階段 是把一知識管理為核心的辦公自動化管理實現移動互聯,第四代辦公自動化及綜合管理系統的特點是資訊、資源共享,實時通訊、交流,移動審批、考勤等移動擴充套件,可為企業的整個知識管理體系服務,滿足建立學習型組織的要求,有利於辦公管理知識化,知識管理資源化與資產化,以知識管理的理念統領辦公管理的全過程。 樓主可以考慮匯·博 通綜合知識管理平臺,可以應用到企業管理的各個方面,包括檔案管理,檔案管理,內容管理,證照管理,綜合知識資源整合以及大資料應用等以知識文件為基礎的眾多領域。系統承載使得顯性知識得到了有序化,也有論壇、微博、諮詢臺等功能讓我們利用碎片時間進行知識分享和學習,實用性較強,並配有移動端,可實現移動辦公/協作,很多時候領導在外審批就靠這個了。還有移動考勤,即時溝通,資訊查閱以及知識共享等功能。

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