隨著辦公自動化的發展，利用計算機排版技術編輯製作手抄報、簡報也很普及了。這裡我們就教您如何利用WORD來製作手抄報，例如，製作一個主要內容是安全防火的手抄報。
1) 製作手抄報的過程
a) 稿件的籌集和選取
巧婦難為無米之炊，要製作手抄報，先要有一定數量的稿件素材，並從題材、內容、文體等方面考慮，從中挑選有代表性的稿件，進行修改，控制稿件字數和稿件風格。
b) 版面的設計
先要確定紙張的大小，然後在紙面上留出標題文字和圖形的空間，然後把剩餘空間分割給各個稿件，每個稿件的標題和題圖的大概位置都要心中有數。同時要注意佈局的整體協調性和美觀性。
c) 文字的輸入
整體框架建立好後，就可以在相應的位置輸入稿件的內容了。如果預留的空間小了，放不下稿件的所有內容，可以適當調整一下預留空間的大小，也可以對稿件進行適當的壓縮。
d) 格式的設定
在正文都輸入進去之後，可以把標題文字和正文的字型、字號、顏色等進行設定，有些標題文字可以考慮用藝術字，正文也可以進行豎排版。然後在適當的位置插入圖形，並進行相應的處理，如水印效果等，也可以利用繪圖工具繪製圖形，要注意調節圖形的大小和比例，同時設定好環繞方式和疊放次序。
e) 搜尋剪輯
作為一份比較好的手抄報，不但要有優秀的稿件，合理的佈局，同時也要有合適的圖片。一般說來，手抄報所配的題圖，要為表現主題服務，因而圖片內容要和主題相貼近或相關。
怎樣才能找到合適的圖片呢？Office2000的第二張安裝盤可以幫我們忙。如果您的硬碟空間足夠大，可以將第二張盤完全安裝，這樣您就有了近萬張圖片可以選擇。裡面題材很豐富，完全可以滿足我們的要求。
我們可以這樣在手抄報中插入所要的圖片：單擊“插入”選單，選擇“圖片”項，單擊“剪貼畫”命令，彈出“插入剪貼畫”對話方塊。
我們在“搜尋剪輯”文字框內輸入想要查詢的主題，比如“安全”，敲一下回車，看，和安全主題有關的剪貼畫全都找到了。單擊捲軸看一下後面的圖，再單擊“繼續查詢”圖示，翻到下一頁。單擊其中一幅圖片（禁火標誌），在彈出的工具條中單擊“插入剪輯”按鈕，圖片就插入進來了。關閉“插入剪貼畫”對話方塊，我們還可以對圖片進行位置和大小的調整，也可以進行效果處理。
如果利用這一主題沒有查到中意的圖片，您還可以換個主題來查，比如“火”、“消防”、“防火”等。
f) 手抄報的整體協調
在文字和圖形都排好後，手抄報基本上就完成了。檢查一下文字有沒有輸錯的，圖形是否與文字相照應，重點文字是不是很突出等。最後注意一下整體佈局的合理性，色彩的平衡性。好了，一份漂亮的手抄報完成了。
2) 文字塊的分割方法
手抄報的版面一般都很複雜，僅透過分欄、圖文混排等操作是不能完成的。一般情況下，我們用下面的方法來分割文字塊。
一、用文字框
在工具欄上單擊滑鼠右鍵，選擇“繪圖”項，調出“繪圖”工具欄。單擊工具欄上的“文字框”按鈕，在螢幕上進行拖動就畫出一個文件框。我們可以調節文字框的大小和位置，也可以設定文字框的背景和邊框顏色。一般一個稿件用一個文字框，如果同一稿件有分欄情況，就用兩個或兩個以上的文字框。如果是豎排版文字，就用豎排文字框。
二、繪製表格
在工具欄上單擊滑鼠右鍵，選擇“邊框和表格”項，調出“邊框和表格”工具欄。
3) 邊框和底紋的使用
下面告訴您如何在手抄報的製作過程中設定邊框和底紋。
選定一段文字，單擊“格式”選單，選擇“邊框和底紋”命令，在對話方塊中，單擊“邊框”選項卡，在“設定”區中單擊“邊框”，然後選取一種邊框顏色。
利用上面的方法，我們可以給手抄報和一些文字或段落設定好看的邊框和底紋。
4) 中文版式的應用
下面我們應用中文版式的一些功能，將文字的標題設定一下。
選取“如何報火警”小標題中的第一個字，單擊“格式”選單，選取“中文版式”項，從中選擇“帶圈字元”命令，彈出“帶圈字元”對話方塊。
再單擊“格式”選單，選擇“字型”命令，單擊“字元間距”選項卡，單擊“位置”下拉列表框，從列表中選擇“降低”項，在右側的“磅值”框中輸入“6”，單擊“確定”按鈕。這時我們再單擊滑鼠右鍵，選取“切換域程式碼”命令，看，菱形框剛好套在了文字上。
用這種方法，我們可以很快將標題設定成“帶圈字元”的形式，並且可以在“字型”對話方塊中調節字元間距，使字與字間排列得更緊密。
我們還可以利用“中文版式”選項中的“拼音指南”命令，給標題文字加上拼音，也可以使用“雙行合一”等命令，使文字排列形式更加豐富。
隨著辦公自動化的發展，利用計算機排版技術編輯製作手抄報、簡報也很普及了。這裡我們就教您如何利用WORD來製作手抄報，例如，製作一個主要內容是安全防火的手抄報。
1) 製作手抄報的過程
a) 稿件的籌集和選取
巧婦難為無米之炊，要製作手抄報，先要有一定數量的稿件素材，並從題材、內容、文體等方面考慮，從中挑選有代表性的稿件，進行修改，控制稿件字數和稿件風格。
b) 版面的設計
先要確定紙張的大小，然後在紙面上留出標題文字和圖形的空間，然後把剩餘空間分割給各個稿件，每個稿件的標題和題圖的大概位置都要心中有數。同時要注意佈局的整體協調性和美觀性。
c) 文字的輸入
整體框架建立好後，就可以在相應的位置輸入稿件的內容了。如果預留的空間小了，放不下稿件的所有內容，可以適當調整一下預留空間的大小，也可以對稿件進行適當的壓縮。
d) 格式的設定
在正文都輸入進去之後，可以把標題文字和正文的字型、字號、顏色等進行設定，有些標題文字可以考慮用藝術字，正文也可以進行豎排版。然後在適當的位置插入圖形，並進行相應的處理，如水印效果等，也可以利用繪圖工具繪製圖形，要注意調節圖形的大小和比例，同時設定好環繞方式和疊放次序。
e) 搜尋剪輯
作為一份比較好的手抄報，不但要有優秀的稿件，合理的佈局，同時也要有合適的圖片。一般說來，手抄報所配的題圖，要為表現主題服務，因而圖片內容要和主題相貼近或相關。
怎樣才能找到合適的圖片呢？Office2000的第二張安裝盤可以幫我們忙。如果您的硬碟空間足夠大，可以將第二張盤完全安裝，這樣您就有了近萬張圖片可以選擇。裡面題材很豐富，完全可以滿足我們的要求。
我們可以這樣在手抄報中插入所要的圖片：單擊“插入”選單，選擇“圖片”項，單擊“剪貼畫”命令，彈出“插入剪貼畫”對話方塊。
我們在“搜尋剪輯”文字框內輸入想要查詢的主題，比如“安全”，敲一下回車，看，和安全主題有關的剪貼畫全都找到了。單擊捲軸看一下後面的圖，再單擊“繼續查詢”圖示，翻到下一頁。單擊其中一幅圖片（禁火標誌），在彈出的工具條中單擊“插入剪輯”按鈕，圖片就插入進來了。關閉“插入剪貼畫”對話方塊，我們還可以對圖片進行位置和大小的調整，也可以進行效果處理。
如果利用這一主題沒有查到中意的圖片，您還可以換個主題來查，比如“火”、“消防”、“防火”等。
f) 手抄報的整體協調
在文字和圖形都排好後，手抄報基本上就完成了。檢查一下文字有沒有輸錯的，圖形是否與文字相照應，重點文字是不是很突出等。最後注意一下整體佈局的合理性，色彩的平衡性。好了，一份漂亮的手抄報完成了。
2) 文字塊的分割方法
手抄報的版面一般都很複雜，僅透過分欄、圖文混排等操作是不能完成的。一般情況下，我們用下面的方法來分割文字塊。
一、用文字框
在工具欄上單擊滑鼠右鍵，選擇“繪圖”項，調出“繪圖”工具欄。單擊工具欄上的“文字框”按鈕，在螢幕上進行拖動就畫出一個文件框。我們可以調節文字框的大小和位置，也可以設定文字框的背景和邊框顏色。一般一個稿件用一個文字框，如果同一稿件有分欄情況，就用兩個或兩個以上的文字框。如果是豎排版文字，就用豎排文字框。
二、繪製表格
在工具欄上單擊滑鼠右鍵，選擇“邊框和表格”項，調出“邊框和表格”工具欄。
3) 邊框和底紋的使用
下面告訴您如何在手抄報的製作過程中設定邊框和底紋。
選定一段文字，單擊“格式”選單，選擇“邊框和底紋”命令，在對話方塊中，單擊“邊框”選項卡，在“設定”區中單擊“邊框”，然後選取一種邊框顏色。
利用上面的方法，我們可以給手抄報和一些文字或段落設定好看的邊框和底紋。
4) 中文版式的應用
下面我們應用中文版式的一些功能，將文字的標題設定一下。
選取“如何報火警”小標題中的第一個字，單擊“格式”選單，選取“中文版式”項，從中選擇“帶圈字元”命令，彈出“帶圈字元”對話方塊。
再單擊“格式”選單，選擇“字型”命令，單擊“字元間距”選項卡，單擊“位置”下拉列表框，從列表中選擇“降低”項，在右側的“磅值”框中輸入“6”，單擊“確定”按鈕。這時我們再單擊滑鼠右鍵，選取“切換域程式碼”命令，看，菱形框剛好套在了文字上。
用這種方法，我們可以很快將標題設定成“帶圈字元”的形式，並且可以在“字型”對話方塊中調節字元間距，使字與字間排列得更緊密。
我們還可以利用“中文版式”選項中的“拼音指南”命令，給標題文字加上拼音，也可以使用“雙行合一”等命令，使文字排列形式更加豐富。