一、帳套的建立：1、帳套代號；帳套的唯一代號，不能重複使用同一代號。可以是數字、字母、漢字或者混合使用；2、企業名稱；企業使用這個帳套使用的名稱，可以是企業名稱，也可以操作者自行設定；3、 納稅性質 ；分為一般納稅人和小規模納稅人。兩種性質的不同決定生成的報表會不一樣，稅率也不一樣；4、經銷存與財務系統是否結合使用；如果結合使用，那麼在涉及貨品或者貨幣的變化時會自動生成財務憑證。如果分開使用，那麼財務憑證需要操作員手動錄入；5、 分支機構是否建立獨立核算；如果選擇進銷存和財務系統分開使用，那麼分支機構沒有獨立賬本。如果結合使用，可以選擇設立或者不設立；6、是否使用分倉核算；獨立核算分倉庫存；7、貨位定位；貨品指定存放位置。選擇貨位的話，在開單時必須選上貨位才能開單；8、往來核算方式；總賬下設（在一級科目下設二級科目）和輔助核算（不顯示下設二級科目）；9、採購流程；採購訂貨—採購開單—入庫單（由訂單發起生成採購訂貨單，然後根據訂單開出採購開單，最後倉庫根據採購開單進行貨品進倉）；訂貨訂單—入庫單—採購開單（由訂單發起訂貨單，然後倉庫根據實際貨品數量進行入庫，最後採購部門根據入庫單開出採購訂單）；10、銷售流程；銷售訂單—銷售開單—出庫單（由銷售訂單發起，銷售部門根據訂單開出銷售開單，最後倉庫根據銷售開單進行貨品出庫）；銷售訂單—出庫單—銷售開單（由銷售訂單發起，然後倉庫根據訂單出貨，最後銷售部門根據出庫單開出銷售開單）；11、價格跟蹤方式，是否跟蹤含稅價；以參考價（開單時會自動帶出貨品的預設參考價）；以分級批發價（開單時，根據客戶的等級關係帶出相對應的等級價格）；以最近價（開單時自動帶出此商品最後一次交易時的價格）；12、會計制度；1993年會計制度，2001年會計制度，小企業會計制度，2006年會計準則。選擇不同的會計制度會生成不同的財務報表；13、會計科目長度；除二級科目外，其他不用修改。二級科目決定企業供應商和客戶的個數能到達多少。選3則代表最多能增加到999個。選4則代表最多能增加到9999個，以此類推。但科目總和不能超過32；14、損益結轉方式；賬結法（每月必須結賬一次）；表結法（每年結賬一次）；15、財務資料格式；設定小數位後不能修改；16、帳套的啟用時間；會計啟用日期為每月的第一天；二、建立帳套後不能修改的細節：1、帳套代號；2、納稅性質選項；3、進銷存與財務系統的使用情況；4、是否運用分支獨立核算；5、採購流程與銷售流程的選擇；6、往來核算方式的選擇；7、貨位與分倉核算的選擇；8、會計制度的選擇；9、會計科目長度的選擇；10、賬務結轉方式的選擇；11、貨幣設定選項；12、帳套的啟用時間；三、期初建賬準備，帳套內要建立的資訊：1、如果存在分支機構，首先建立分支機構內容；2、如果存在多個倉庫，則建立相應的倉庫名稱資料；3、如果企業員工人數不多，可以在帳套裡準備好員工資料。首先建立員工型別（如管理人員、銷售人員等），再建部門類別（如銷售部，採購部等），最後建立員工詳細資料；4、供應商與客戶如果地域分佈廣泛，可以先建立地區分類（如華南，華北等）；5、新增會計科目。如果操作員要用到原有基礎會計科目以外的會計科目，首先要在會計科目中增加需要用到的相應的會計科目；6、增加銀行賬戶；7、增加出納賬戶；8、固定資產的增加。如果企業固定資產數量不多，可以在帳套內錄入。注意錄入時會計科目的選擇。首先增加固定資產的類別（資產的類別，如機械裝置，運輸裝置等），再增加固定資產；9、工資模組的初始化。首先要預設工資核算的各個借貸會計科目。再設基本工資，如果有計件費用，在計件選項中錄入相關資訊。然後錄入員工的基本工資等相關資料；10、準備完在帳套內需要增加的資訊。我們就可以匯入準備好的相關資料了。開啟速達軟體，在檔案—匯入匯出—通用資料匯入，選擇相應的資料存放位置，選擇要匯入的資料檔案，按匯入按鈕，匯入相關資料；11、出納賬戶初始化。完成後需要按左下方的賬戶操作按鈕，啟用全部賬戶；12. 賬務的初始化。點選試算平衡，檢視賬務是否平衡（這裡分為本分支試算和全部分支試算）如果不平衡，則需要財務手動調平借貸方。