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  • 1 # 我是辦公室的小秘

    題主沒有明確說明員工會議是什麼型別、什麼性質會議,這裡就作為一般性常規會議來說說員工會議主持要做哪些工作:

    一是合理安排會議時間。根據工作的需要以及參會人員的工作時間的安排,合理安排安排會議的召開時間,儘量不要因為會議的召開而耽誤了工作,如果是因為要開會解決緊急重要的事情,會議時間則必須擺在第一位。

    二是提前通知參會人員。確定好會議時間後,要提前以郵件或電話或書面通知等方式提前通知參會人員,通知內容包括:會議時間、會議地點、參會人員、會議的主題等等,好讓與會人員提前做好工作的安排以及會議資料的準備。

    四是準備好會議場地及裝置等事項。最少要提前半天安排人員準備好會議場地和會議資料,以及開會所要用到的裝置,比如電腦、投影儀、話筒等,並且做好除錯。

    五是提前到達會議場地。會議開始前,主持人要提前到達會議場地,安排好會議秩序,並試用會議裝置是否裝好。同時,在等參會人員的時候,可以播放一些有激情或歡快的音樂,放鬆大家的心情。

    六是主持會議時要落落大方,不要緊張。按照會議流程開始展開會議,說話語速要不緊不慢,聲音要不大不小,確保大家能聽見,但又不能太大聲,要落落大方,不要過於緊張。整場會議,都要主動帶動氣氛,帶動所有人都參與到會議當中來,才能達到會議的目的。

    七是會議結束。會議結束後,要安排人員對會議場地的衛生進行打掃,會議裝置及桌子、椅子等會議工具要歸位擺放,關閉水電,並安排參會人員有序地離場。對領導在會議上佈置的工作要求進行安排部署,必要時形成會議紀要讓各級領導以及員工知悉並執行。

    經過以上步驟後,所召開的會議就能夠取得圓滿效果,會議主持人也能夠給人留下很好地印象。

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