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  • 1 # 利兄PPT教學

    Hello,大家好,我是利兄~

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    在PPT中表格非常常見,尤其是一些資料彙報類PPT,表格就是家常便飯。

    相對於圖表,表格可以承載更多的資訊,如果設計的好,在展現上的優勢甚至可以超過資料圖表。

    但是很多人缺做不好表格,可以說做的表格實在太難看了。

    這就是PPT精修的第三期內容:表格的最佳化。

    原稿如下:

    我們先分析原稿存在的問題,大概有以下5點:

    1、表格內的文字偏上了,沒有上下居中;

    2、表格的高不一致,有些表格跨了兩行;

    3、表格第一行表頭與標題重複;

    4、表格的線框太多了了,影響視覺;

    5、表格的字型是華文中宋,不是很商務。

    我們一步一步來最佳化它。

    第一步:去掉預設的效果,調整文字

    刪掉重複的表頭,去掉自帶的“土藍色”,簡單調整字號,將橫跨兩行的文字變成一行。

    第二步:表格佈局調整

    我們將偏上的文字設定為垂直居中,讓每一行的高度保持一致。

    具體的操作,我們選中表格,開啟選單欄的佈局,可以調整。

    第三步:調整一下表格中的字型

    將華文中宋,改成商務一點的蘋方字型。

    第四步:調整線寬

    將預設的線框去掉,用底紋顏色來區別不同的內容。常見的型別,PPT預設的表格樣式裡面都有。

    第五步:對預設的樣式進行調整。

    預設表格樣式裡面的字型,顏色都很一般,這個我們需要去調整。最後我們可以得到這樣的效果。

    1、表頭為線框型

    這種表格主要有三根線條,表頭上下各一根,然後表格的底部有一根。

    2、表頭為底紋顏色型

    表頭我們用顏色來凸顯,不同行之間我們用線框來分割,列與列之間,我們拉大距離,用留白來區別。

    3、底紋區隔型

    這種型別,就之間放棄表格中的線條,用顏色和留白來分割不同的內容。表頭用深色,表格內容用淺色。

    淺灰色是白搭的顏色,經常用來做表格底紋。

    六步、調整整頁幻燈片

    最佳化完了表格部分,我們需要對整頁的幻燈片做一個佈局。調整一下標題字型,增加一些修飾的英字。

    到這裡,一份清爽的表格我們就製作完成了。如果要繼續最佳化,我們還可以給它加一個質感的背景。

    這個是後話了,因為不同的PPT,它加的背景是不一樣的,而且有些表格是不適合加背景的。

    以上就是本期的內容,希望你喜歡。

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