用友U8的修改的時經常出現一些錯誤。在輸入記賬憑證時,儘管提供了多種控制錯誤的措施,但錯誤憑證的出現是難免的。以用友總賬系統(賬務系統)V8.11為例,對不同情況下錯誤憑證的不同修改方法逐個進行分析,以期對會計電算化工作有所幫助。第一種是輸入後還未稽核或稽核未透過的憑證。 對於未經過 稽核 功能操作的錯誤記賬憑證,可以由憑證填制操作員,直接進行修改並儲存。第二種是已透過稽核但未記賬的憑證。 對於已 稽核 但未 記賬 的錯誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進行修改,而應首先由稽核操作員在 總賬系統 / 憑證 / 稽核憑證功能視窗中,進行 取消稽核 (也稱為 反稽核 )操作後退出;然後由填制憑證操作員進入總賬系統,在 填制憑證 功能中,調出該張錯誤憑證進行修改,修改完成後儲存退出;最後由稽核操作員再次進入總賬系統,在 總賬系統 / 憑證 / 稽核憑證 功能視窗中,重新對該張已修改過的憑證進行 稽核 操作。 ;第三種是已記賬但未結賬的憑證。 對於此情況,欲實現無痕跡修改,可利用系統提供的反記賬、反稽核 功能,即取消 記賬 、 稽核 後直接修改。具體而言,首先在 總賬系統視窗中,單擊 期末 / 對賬 選單項,開啟 對賬 操作視窗,此時按下快捷鍵 Ctrl+H鍵,即可啟用 恢復記賬前狀態 功能,然後退出 對賬 視窗;單擊 憑證 / 恢復記賬前狀態 選單項(此功能平時不顯示,待退出 總賬系統 後將隱蔽而不顯示出來),彈出 恢復記賬前狀態 操作視窗,在 恢復方式 中選擇 月初狀態 項,輸入主管口令,然後單擊確定 按鈕,系統將恢復為記賬前狀態;最後,按照上述第二種憑證的方法,呼叫錯誤憑證進行修改,再進行 稽核憑證 和 記賬 功能的操作。第四種是已結賬的憑證。 對於這種情況,可利用系統提供的 反記賬、反稽核 功能,在結賬 嚮導一的選擇月份視窗中,首先單擊要取消結賬的月份,然後按 Ctrl+Shift+F6鍵,系統彈出 確認口令 視窗,讓擁有結轉許可權的使用者,在該視窗中輸入口令,然後單擊確認 按鈕,系統將快速地取消結賬操作,使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態。最後按上述第三種憑證的方法,呼叫錯誤憑證進行修改,再進行 稽核憑證 、 記賬 和 結賬功能的操作。因此,綜上情況對於用友U8記賬憑的修改方法就全部掌握了吧!
用友U8的修改的時經常出現一些錯誤。在輸入記賬憑證時,儘管提供了多種控制錯誤的措施,但錯誤憑證的出現是難免的。以用友總賬系統(賬務系統)V8.11為例,對不同情況下錯誤憑證的不同修改方法逐個進行分析,以期對會計電算化工作有所幫助。第一種是輸入後還未稽核或稽核未透過的憑證。 對於未經過 稽核 功能操作的錯誤記賬憑證,可以由憑證填制操作員,直接進行修改並儲存。第二種是已透過稽核但未記賬的憑證。 對於已 稽核 但未 記賬 的錯誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進行修改,而應首先由稽核操作員在 總賬系統 / 憑證 / 稽核憑證功能視窗中,進行 取消稽核 (也稱為 反稽核 )操作後退出;然後由填制憑證操作員進入總賬系統,在 填制憑證 功能中,調出該張錯誤憑證進行修改,修改完成後儲存退出;最後由稽核操作員再次進入總賬系統,在 總賬系統 / 憑證 / 稽核憑證 功能視窗中,重新對該張已修改過的憑證進行 稽核 操作。 ;第三種是已記賬但未結賬的憑證。 對於此情況,欲實現無痕跡修改,可利用系統提供的反記賬、反稽核 功能,即取消 記賬 、 稽核 後直接修改。具體而言,首先在 總賬系統視窗中,單擊 期末 / 對賬 選單項,開啟 對賬 操作視窗,此時按下快捷鍵 Ctrl+H鍵,即可啟用 恢復記賬前狀態 功能,然後退出 對賬 視窗;單擊 憑證 / 恢復記賬前狀態 選單項(此功能平時不顯示,待退出 總賬系統 後將隱蔽而不顯示出來),彈出 恢復記賬前狀態 操作視窗,在 恢復方式 中選擇 月初狀態 項,輸入主管口令,然後單擊確定 按鈕,系統將恢復為記賬前狀態;最後,按照上述第二種憑證的方法,呼叫錯誤憑證進行修改,再進行 稽核憑證 和 記賬 功能的操作。第四種是已結賬的憑證。 對於這種情況,可利用系統提供的 反記賬、反稽核 功能,在結賬 嚮導一的選擇月份視窗中,首先單擊要取消結賬的月份,然後按 Ctrl+Shift+F6鍵,系統彈出 確認口令 視窗,讓擁有結轉許可權的使用者,在該視窗中輸入口令,然後單擊確認 按鈕,系統將快速地取消結賬操作,使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態。最後按上述第三種憑證的方法,呼叫錯誤憑證進行修改,再進行 稽核憑證 、 記賬 和 結賬功能的操作。因此,綜上情況對於用友U8記賬憑的修改方法就全部掌握了吧!