如果想做好土建資料，那麼最好的辦法就是在工地，在現場。深入其中；客服枯燥、剛開始的時候最好有人帶著，適應初始時的單調。也可以自學， 熟悉之後就自己慢慢摸索。資料很簡單，沒啥難度，最主要是熟悉圖紙，要知道每一個工序。

資料員必須首先熟悉圖紙、熟悉施工工藝、工藝標準。熟悉施工技術、施工驗收規範、

土建資料。

國標驗收規範原有九個分部工程，現有增加了節能分部，共十個分部，

建築工程國標驗收規範分為九個分部。不含節能分部。天津市驗收規程將節能分部編入：共為10個分部

地基與基礎、主體結構、屋面、裝飾裝修、給排水暖、電氣、智慧、通風空調、電梯。（國標）

地基與基礎、主體結構、屋面、裝飾裝修、給排水暖、電氣、智慧、通風空調、電梯、節能（天津市地標）

每分部又有若干分項，再根據分項工程部位劃分若干檢驗批。

資料從檢驗批開始作。同時要同步進行所有進場材料報驗，及每次有複試要求的進場材料取樣複試。

檢驗批、分項、分部。 直至單位工程。

報驗資料含：開工報告、施工組織設計、進場材料報驗、進場材料取樣複試、複試報告。

按工程部位報驗：製作安裝檢驗批、分項驗收 、分部驗收、單位工程竣工驗收。

施工管理資料：施工組織設計：管理人員、機械、勞動力、工期安排。

施工技術資料：圖紙會審。設計變更、工程簽證等。

包括建設單位工程準備階段招投標檔案，監理檔案，施工檔案、工程洽商變更、工程簽證、竣工圖和竣工驗收檔案，統稱為建設工程資料。

有專業軟體、 有統一表格 按統一資料表格填寫、按規範要求填寫。並不難。

初學最好先不用軟體。