1.概述
建築施工企業在工程建設中實行施工專案成本管理是企業生存和發展的基礎和核心,在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是專案經營活動中更為重要的環節,本文將對這一問題進行論述,以便在企業的生產經營中起指導作用。
2.建立和完善組織機構
剛才講到成本控制貫穿於工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的專案管理人員,特別是專案經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以專案經理為核心的專案成本控制體系。專案經理負責制是專案管理的特徵之一。實行專案經理負責制就是要求專案經理對專案建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響專案的經濟效益。
3、建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據,但往往忽略了成本管理的責任,比如:一味的強調質量,將標號較低的水泥構件,擅自加大水泥用量,雖保證了質量指標,卻增加了生產成本;用超大型的機械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進度保證了,成本消耗也不得了,最後是:不算不知道,一算嚇一跳。總之,在專案施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。使每一個人,特別是國有施工企業的幹部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約開支嚴格把關。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規範和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工專案達到預期的經濟指標,在專案施工中顯得尤為重要。
4、在工程建設中成本控制的內容
那麼在工程建設中成本控制都有哪些內容呢?筆者透過十幾年的工作經驗,分析總結有以下幾方面:
1、合同方面:依據施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程專案、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定專案和存在變更的分項工程,及時申報。儘可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
2、技術方面:首先根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的佈置,為減少浪費,節約開支創造條件;依據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴大成本控制的範圍和深度。
3、質量和安全方面;嚴格按照工程技術規範和安全操作規程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。
4、機械管理方面:根據工程的需要科學、合理的選用機械,充分發揮機械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對於必須外租的機械裝置,要搞好市場調查摸底
5、材料方面:材料採購要遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度的減少採購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比資料;對於週轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利於週轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
6、行政管理方面:首先要精簡管理機構,避免人浮於事,減少不必要的工資性支出;控制業務費等各項非生產性開支的數量。行政辦公用的財產物資,一律登卡使用,防止損壞和流失;
7、財務方面:財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是透過稽核各項費用的支出,平衡排程資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等手段,對工程進行全方位的成本分析,並及時反饋到決策部門,以便採取有效措施來糾正專案成本的偏差。
以上從7個方面簡單的敘述了成本管理責任的內容,那麼在專案施工中如何具體實施,這需要我們掌握施工專案成本的動態控制。
5、施工專案成本的動態控制
施工專案成本控制環節包括:施工專案計劃成本責任制的落實,施工專案成本計劃執行情況的檢查與協調和施工專案成本的核算等。
(1)落實施工專案計劃成本責任體制
一個成熟的施工企業在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定後,按計劃的要求,採用目標分解方法,由專案經理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同)。然後由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。這裡不再一一贅述。
(2)加強成本計劃執行情況的檢查與協調
專案經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,並在檢查後及時分析,採取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。
鑑於以上論述,應從以下幾個方面搞好成本控制:
(1)首先要建立一個完善的成本管理組織機構,建立以專案經理為主的成本控制體系。
(2)制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。
(3)掌握科學、合理和實用的方法,對建築工程施工成本進行全方位動態控制。
總之,施工專案成本控制是一項複雜的系統工程。施工專案成本控制,在適用方面需要靈活運用,實際操作應因地制宜,不同的工程規模,不同的建築企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建築企業對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制。
1.概述
建築施工企業在工程建設中實行施工專案成本管理是企業生存和發展的基礎和核心,在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是專案經營活動中更為重要的環節,本文將對這一問題進行論述,以便在企業的生產經營中起指導作用。
2.建立和完善組織機構
剛才講到成本控制貫穿於工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的專案管理人員,特別是專案經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以專案經理為核心的專案成本控制體系。專案經理負責制是專案管理的特徵之一。實行專案經理負責制就是要求專案經理對專案建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響專案的經濟效益。
3、建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據,但往往忽略了成本管理的責任,比如:一味的強調質量,將標號較低的水泥構件,擅自加大水泥用量,雖保證了質量指標,卻增加了生產成本;用超大型的機械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進度保證了,成本消耗也不得了,最後是:不算不知道,一算嚇一跳。總之,在專案施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。使每一個人,特別是國有施工企業的幹部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約開支嚴格把關。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規範和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工專案達到預期的經濟指標,在專案施工中顯得尤為重要。
4、在工程建設中成本控制的內容
那麼在工程建設中成本控制都有哪些內容呢?筆者透過十幾年的工作經驗,分析總結有以下幾方面:
1、合同方面:依據施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程專案、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定專案和存在變更的分項工程,及時申報。儘可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
2、技術方面:首先根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的佈置,為減少浪費,節約開支創造條件;依據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴大成本控制的範圍和深度。
3、質量和安全方面;嚴格按照工程技術規範和安全操作規程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。
4、機械管理方面:根據工程的需要科學、合理的選用機械,充分發揮機械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對於必須外租的機械裝置,要搞好市場調查摸底
5、材料方面:材料採購要遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度的減少採購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比資料;對於週轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利於週轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
6、行政管理方面:首先要精簡管理機構,避免人浮於事,減少不必要的工資性支出;控制業務費等各項非生產性開支的數量。行政辦公用的財產物資,一律登卡使用,防止損壞和流失;
7、財務方面:財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是透過稽核各項費用的支出,平衡排程資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等手段,對工程進行全方位的成本分析,並及時反饋到決策部門,以便採取有效措施來糾正專案成本的偏差。
以上從7個方面簡單的敘述了成本管理責任的內容,那麼在專案施工中如何具體實施,這需要我們掌握施工專案成本的動態控制。
5、施工專案成本的動態控制
施工專案成本控制環節包括:施工專案計劃成本責任制的落實,施工專案成本計劃執行情況的檢查與協調和施工專案成本的核算等。
(1)落實施工專案計劃成本責任體制
一個成熟的施工企業在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定後,按計劃的要求,採用目標分解方法,由專案經理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同)。然後由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。這裡不再一一贅述。
(2)加強成本計劃執行情況的檢查與協調
專案經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,並在檢查後及時分析,採取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。
鑑於以上論述,應從以下幾個方面搞好成本控制:
(1)首先要建立一個完善的成本管理組織機構,建立以專案經理為主的成本控制體系。
(2)制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。
(3)掌握科學、合理和實用的方法,對建築工程施工成本進行全方位動態控制。
總之,施工專案成本控制是一項複雜的系統工程。施工專案成本控制,在適用方面需要靈活運用,實際操作應因地制宜,不同的工程規模,不同的建築企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建築企業對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制。