一、年終績效考核的基本內容
1.年終績效考核與月度、季度考核的區別
年終績效考核包含了被考核者的業績、態度、能力等多方面多-維度的內容,它與季度、月度績效考核的區別並不只是時間上的延伸。在季度、月度績效考核中,業績維度佔主要地位,而年終績效考核在考察工作業績的同時,也要關注被考察者的能力、工作態度兩方面。兩者在考核的目的、物件、內容和方式上都有明顯的區別。
考核目的
季度、月度績效考核。季度、月度績效考核的主要關注點在於個人的工作業績。業績維度在年終績效考核裡僅佔一定權重,這也是月度、季度績效考核與年終績效考核的最大差異點。
年終績效考核。年終績效考核的主要指導思想是回顧過去、審視現在以及展望未來。進行考核時,除業績維度之外,態度、能力維度都會被納入考核範圍,並且要佔到一定的比重。在年終績效考核時,一些組織會採用專門的評估方法,例如:對管理者的360度評估,對部門之間服務的質量、滿意度調查等。年度績效考核中,被測評者的能力與工作態度將會佔到一定比重。
考核物件
季度、月度考核。季度、月度考核的重點更多在人的層面上,在於對員工個體的考核。
年終績效考核。年終績效考核包含對部門的考核,而不僅僅是針對個人的考核。它的邏輯順序是從部門到個人、從上級到下級。停留在個體的考核,會因對考核標準、尺度把握的差異,導致整個考核系統出現不公平現象。在現代考核制度中,會涉及一個概念名詞——“二次考核”,它的邏輯是先部門再個人。這兩個維度的結合,才會構成評判年終員工獎金分配額度的指導依據。通常情況下,在對集團公司考核時,需要先考核其子公司;在對子公司考核時,先對其部門進行考核;在部門內部考核時,才會涉及個人層面上的考核。
考核內容
季度、月度考核。季度、月度考核的關注重點基本上是業績指標。
年終績效考核。年終績效考核的內容包括被考評者的能力、態度等。例如,對於管理者人員在對其能力考評之外和會對其態度、價值觀等進行考評。
考核方式
季度、月度考核。季度、月度考核是上級或更高級別的管理層對下級的評估、稽核。在對考核結果的運用方面,月度、季度考核的結果多作為對下一月度、季度工作計劃調整的依據。
年終績效考核。年終績效考核在評估時會開展大量評估會議,每個人的成績都是由小組評估得出,會大量涉及一個人的能力、態度等維度相關的內容。在年終績效考核組織設計時,對考核的方式需要進行深入探討,需要一定的納入考核方式,例如360°評估、服務態度的滿意度調查等,而不僅是業績分值的計算。因為業績分值的計算僅是整體考核方式中的一部分內容。在對考核結果的運用方面,年終績效考核,一方面作為年終獎金分配的標準,另一方面用於探討個人未來發展方向、個人發展計劃、IDP設計落實等問題。
年終績效考核與季度、月度考核的側重點各不相同,其內容、方式等都有所區別。
2.年終績效考核員工的三個方面
一般來說,年終績效考核依據的三個維度是業績、態度、能力。年終考評必須涵蓋這三方面,但三者的考核方式是完全不同的:業績維度主要是運用KPI進行考核,而態度與能力維度一般採用評估小組的形式進行考核。
業績維度
業績維度,即個人對公司業績的貢獻,包含數量、效率、品質、成本、時間和個人創新能力等。業績維度考核多透過KPI考核表單完成,業績指標的形式有KPI類指標和GS類指標。
一般而言,對業務能力的考評,需要從以下方面入手:
KPI(關鍵業績指標)。關鍵業績指標,就是對公司年度戰略目標有強支撐性的指標。所謂強支撐性指標,簡單來說就是它們之間有因果關係。該指標在操縱上有一定難度,內容結果上也可能產生爭議,但這部分指標可以體現出人力資源管理的專業水平。
總體來說,KPI指標的設計分解有多種方法:
第一,關鍵成功因素法。關鍵成功因素法,是指在公司目標確定後,對完成目標有細緻、周全、明確的計劃步驟。這是是最核心的一種方法,重點關注尋找因果聯絡。
第二,魚骨圖。目標確定後,要明確各個步驟之間的因果內在聯絡,將影響這個目標的因素考慮周全,例如:人員因素、裝置因素、方法因素、環境因素等。
第三,因果樹。因果樹與魚骨圖的原理基本一致。
第四,平衡計分卡。它與關鍵成功因素法最大的區別是,將需要考慮的因素固定。例如:企業要完成一個目標,需要從財務維度、客戶維度、內部流程維度以及員工成長維度四個維度考慮。各維度之間應該是強支撐的關係,不能孤立地提取指標。在平衡計分卡中有一種戰略地圖法,即畫出組織部門的戰略地圖,透過圖上關係提取具有強支撐力的指標,這樣才能保證正確的因果邏輯關係。從財務的維度而言,要想完成目標,或是增加收入,如老客戶花錢、新拓展市場;或是降低成本,這是兩大最基本的策略。從客戶的維度來講,客戶買東西大概有三方面原因,一是產品優質價低,二是客戶很忠誠,與客戶的關係好,三是自身的品牌形象。平衡計分卡的適用性有一定限制,例如,它不一定適合快速成長的中小型企業,或是快速成長期需要進行單點突破的企業。
第五,流程法。流程法主要強調節點控制,在研發等連續性作業的領域應用較多,如中小式化工企業、批次生產等。
總之,制定KPI時,應做到簡單為主,即保證其因果關係上的強支撐性。
一、年終績效考核的基本內容
1.年終績效考核與月度、季度考核的區別
年終績效考核包含了被考核者的業績、態度、能力等多方面多-維度的內容,它與季度、月度績效考核的區別並不只是時間上的延伸。在季度、月度績效考核中,業績維度佔主要地位,而年終績效考核在考察工作業績的同時,也要關注被考察者的能力、工作態度兩方面。兩者在考核的目的、物件、內容和方式上都有明顯的區別。
考核目的
季度、月度績效考核。季度、月度績效考核的主要關注點在於個人的工作業績。業績維度在年終績效考核裡僅佔一定權重,這也是月度、季度績效考核與年終績效考核的最大差異點。
年終績效考核。年終績效考核的主要指導思想是回顧過去、審視現在以及展望未來。進行考核時,除業績維度之外,態度、能力維度都會被納入考核範圍,並且要佔到一定的比重。在年終績效考核時,一些組織會採用專門的評估方法,例如:對管理者的360度評估,對部門之間服務的質量、滿意度調查等。年度績效考核中,被測評者的能力與工作態度將會佔到一定比重。
考核物件
季度、月度考核。季度、月度考核的重點更多在人的層面上,在於對員工個體的考核。
年終績效考核。年終績效考核包含對部門的考核,而不僅僅是針對個人的考核。它的邏輯順序是從部門到個人、從上級到下級。停留在個體的考核,會因對考核標準、尺度把握的差異,導致整個考核系統出現不公平現象。在現代考核制度中,會涉及一個概念名詞——“二次考核”,它的邏輯是先部門再個人。這兩個維度的結合,才會構成評判年終員工獎金分配額度的指導依據。通常情況下,在對集團公司考核時,需要先考核其子公司;在對子公司考核時,先對其部門進行考核;在部門內部考核時,才會涉及個人層面上的考核。
考核內容
季度、月度考核。季度、月度考核的關注重點基本上是業績指標。
年終績效考核。年終績效考核的內容包括被考評者的能力、態度等。例如,對於管理者人員在對其能力考評之外和會對其態度、價值觀等進行考評。
考核方式
季度、月度考核。季度、月度考核是上級或更高級別的管理層對下級的評估、稽核。在對考核結果的運用方面,月度、季度考核的結果多作為對下一月度、季度工作計劃調整的依據。
年終績效考核。年終績效考核在評估時會開展大量評估會議,每個人的成績都是由小組評估得出,會大量涉及一個人的能力、態度等維度相關的內容。在年終績效考核組織設計時,對考核的方式需要進行深入探討,需要一定的納入考核方式,例如360°評估、服務態度的滿意度調查等,而不僅是業績分值的計算。因為業績分值的計算僅是整體考核方式中的一部分內容。在對考核結果的運用方面,年終績效考核,一方面作為年終獎金分配的標準,另一方面用於探討個人未來發展方向、個人發展計劃、IDP設計落實等問題。
年終績效考核與季度、月度考核的側重點各不相同,其內容、方式等都有所區別。
2.年終績效考核員工的三個方面
一般來說,年終績效考核依據的三個維度是業績、態度、能力。年終考評必須涵蓋這三方面,但三者的考核方式是完全不同的:業績維度主要是運用KPI進行考核,而態度與能力維度一般採用評估小組的形式進行考核。
業績維度
業績維度,即個人對公司業績的貢獻,包含數量、效率、品質、成本、時間和個人創新能力等。業績維度考核多透過KPI考核表單完成,業績指標的形式有KPI類指標和GS類指標。
一般而言,對業務能力的考評,需要從以下方面入手:
KPI(關鍵業績指標)。關鍵業績指標,就是對公司年度戰略目標有強支撐性的指標。所謂強支撐性指標,簡單來說就是它們之間有因果關係。該指標在操縱上有一定難度,內容結果上也可能產生爭議,但這部分指標可以體現出人力資源管理的專業水平。
總體來說,KPI指標的設計分解有多種方法:
第一,關鍵成功因素法。關鍵成功因素法,是指在公司目標確定後,對完成目標有細緻、周全、明確的計劃步驟。這是是最核心的一種方法,重點關注尋找因果聯絡。
第二,魚骨圖。目標確定後,要明確各個步驟之間的因果內在聯絡,將影響這個目標的因素考慮周全,例如:人員因素、裝置因素、方法因素、環境因素等。
第三,因果樹。因果樹與魚骨圖的原理基本一致。
第四,平衡計分卡。它與關鍵成功因素法最大的區別是,將需要考慮的因素固定。例如:企業要完成一個目標,需要從財務維度、客戶維度、內部流程維度以及員工成長維度四個維度考慮。各維度之間應該是強支撐的關係,不能孤立地提取指標。在平衡計分卡中有一種戰略地圖法,即畫出組織部門的戰略地圖,透過圖上關係提取具有強支撐力的指標,這樣才能保證正確的因果邏輯關係。從財務的維度而言,要想完成目標,或是增加收入,如老客戶花錢、新拓展市場;或是降低成本,這是兩大最基本的策略。從客戶的維度來講,客戶買東西大概有三方面原因,一是產品優質價低,二是客戶很忠誠,與客戶的關係好,三是自身的品牌形象。平衡計分卡的適用性有一定限制,例如,它不一定適合快速成長的中小型企業,或是快速成長期需要進行單點突破的企業。
第五,流程法。流程法主要強調節點控制,在研發等連續性作業的領域應用較多,如中小式化工企業、批次生產等。
總之,制定KPI時,應做到簡單為主,即保證其因果關係上的強支撐性。