首先是封面。任何報告單都得有個封面，工程竣工驗收報告單也不例外。不過貌似沒有統一的列印用紙標準，小編建議用A4紙。封面頂部首先要寫題目，例如：“建設工程竣工驗收報告單”看你做什麼工程就寫什麼工程。然後再紙張中間寫上單位工程名稱、建設單位名稱、竣工驗收時間。最後再右下角添上時間。封面就這麼多了，接下來是內容。內容以表格的形式書寫。具體設計內容有：單位工程名稱、建築面積、結構內型/層數、施工單位名稱、勘察單位名稱、設計單位名稱、監理單位名稱、工程報建時間、開工日期、工程造價、工程概況、竣工驗收程式、竣工驗收內容、竣工驗收組織、竣工驗收標準、對勘測單位評價、對施工單位評價、對設計單位評價、對監理單位評價、建設單位執行基本建設程式情況、工程竣工驗收意見、工程竣工驗收結論（結論為：是否符合國家質量標準；能否同意使用）、等等內容。格式只要美觀清楚就行。對於結尾出書寫也是以表格形式書寫的。工程竣工驗收報告單最後一篇全是簽字蓋章並介紹簽字蓋章人姓名、職位、工作單位等。全部由工程竣工驗收小組人員簽字。簽字人員為：驗收組組長、驗收組副組長、驗收組成員、建設單位專案負責人、建設單位法定代表人。最後得注意建設單位專案負責人和建設單位法定代表人處不僅要簽字，還需要蓋印公章。並且填寫必須準確可靠真實。