1、以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先開啟一個excel空白檔案。用這張表格記錄時間、收入、支出和結餘等要素，如下圖所示。

3、然後我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結餘”，然後我們就可以定義函數了，這個比較有意思，也很重要。我們點中D2格，然後在D2鍵值內容裡填入“＝b2-c2”。這是一個簡單的函式，是excel中最為實用的函數了。

4、我們根據實際收支情況作為依據，然後計算結餘應該等於當日收支差加上以前的結餘，所以我們再定義D3的鍵值“＝b3-c3+d2”，然後用滑鼠點中D3格，下拉滑鼠，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函式，進行計算。如下圖所示。

5、我們應用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣我們的表格就會自動生成其他資料了。下面圖示就是一個較為完整的例子。如下圖所示，一次是時間－收入－支出－餘額，是不是一目瞭然呢。

1、首先在工作表中輸入標題及相關專案，如圖。

2、在B2 單元格輸入日期，並將單元格格式改為日期形式，如圖。

4、彈出對話方塊，在名稱欄輸入“科目程式碼”每個字的第一個字母“kmdm”，在引用位置輸入“=會計科目!$B$2:$B$26”，這樣做的目的是設定資料有效性。

7、輸入科目程式碼，使用滑鼠拖動的方法，將公式複製到其他單元格，如圖。

8、將各種資料輸入到表格中，在合計的橫向單元格輸入“sum”公式，將其結果修改為人民幣形式，完成效果圖。