隨著各行各業不斷向著精細化發展,“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水發放機制可能並不適用於所有公司。很多企業開始完善工時管理,透過設定指標來評判員工單位時間的生產力,希望以此提高員工積極性和實現人力資源成本最大化。
但是手工管理方式下,員工工時效率缺乏有效監管,此時,藉助OA系統將移動辦公、工時管理、考勤排班等功能聚合在一個平臺上,進行智慧稽核、核算。
(工時管理功能架構)
1、工時填報快捷,資料統一:
員工可以透過OA系統定時上報工時、註明工作內容,為了防止遺忘OA還可以智慧提醒。
2、多種考勤方式精確計算工時:
透過在OA系統後臺設定正常工時和加班工時的不同標準,可以更加智慧、準確地計算工時。OA的多排班功能,透過班次設定,將一天化為多個考勤時段,每個考勤時間段實行完整的簽到、簽退打卡機制,保證工時計算準確。
3、工時資料高效審批,過程可追溯:
工時資料產生之後,為了保證資料準確,需要上級進行審批。工時單據提交之後,流程會自動到達稽核人,稽核人可對工時統計單進行審批。
為了快速進行審批,對於多條工時資料,審批人可以一鍵提交所有資料進行批次審批。
OA系統中對每條工時資料的審批過程都有記錄,若是對工時資料產生疑問,客戶方或是員工可根據許可權檢視相關審批資料。
4、工時資料快速核算:
工時統計單審批完成後,財務人員可按員工、日期等查詢條件來彙總工時,進行內部工時核算。若是人事卡片中已經登記了該員工的“單位時間報酬”,系統則會自動統計完該員工的工時報酬,不僅效率高,而且出錯率低。
5、工時資料智慧分析:
員工每個任務/專案的耗時,系統都會完整統計下來,想了解用時情況很方便。管理員可以按人員、專案、客戶、日期等多維度查詢工時。
基於資料彙總收集統計,管理層能夠對二次資料資訊進行加工提煉,用於核算員工工資及計算人力成本,無需耗費大量的人力進行統計、核算。有利於管理層對生產管理和專案管理進一步最佳化。
隨著各行各業不斷向著精細化發展,“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水發放機制可能並不適用於所有公司。很多企業開始完善工時管理,透過設定指標來評判員工單位時間的生產力,希望以此提高員工積極性和實現人力資源成本最大化。
但是手工管理方式下,員工工時效率缺乏有效監管,此時,藉助OA系統將移動辦公、工時管理、考勤排班等功能聚合在一個平臺上,進行智慧稽核、核算。
(工時管理功能架構)
1、工時填報快捷,資料統一:
員工可以透過OA系統定時上報工時、註明工作內容,為了防止遺忘OA還可以智慧提醒。
2、多種考勤方式精確計算工時:
透過在OA系統後臺設定正常工時和加班工時的不同標準,可以更加智慧、準確地計算工時。OA的多排班功能,透過班次設定,將一天化為多個考勤時段,每個考勤時間段實行完整的簽到、簽退打卡機制,保證工時計算準確。
3、工時資料高效審批,過程可追溯:
工時資料產生之後,為了保證資料準確,需要上級進行審批。工時單據提交之後,流程會自動到達稽核人,稽核人可對工時統計單進行審批。
為了快速進行審批,對於多條工時資料,審批人可以一鍵提交所有資料進行批次審批。
OA系統中對每條工時資料的審批過程都有記錄,若是對工時資料產生疑問,客戶方或是員工可根據許可權檢視相關審批資料。
4、工時資料快速核算:
工時統計單審批完成後,財務人員可按員工、日期等查詢條件來彙總工時,進行內部工時核算。若是人事卡片中已經登記了該員工的“單位時間報酬”,系統則會自動統計完該員工的工時報酬,不僅效率高,而且出錯率低。
5、工時資料智慧分析:
員工每個任務/專案的耗時,系統都會完整統計下來,想了解用時情況很方便。管理員可以按人員、專案、客戶、日期等多維度查詢工時。
基於資料彙總收集統計,管理層能夠對二次資料資訊進行加工提煉,用於核算員工工資及計算人力成本,無需耗費大量的人力進行統計、核算。有利於管理層對生產管理和專案管理進一步最佳化。