觀點：採購工作不簡單，行外人、行內人看到的問題側重點不一樣，我就各說一個最關心的問題。

多少年以來，採購都是一個肥差，老闆相信的人才可以當採購。

實話實說，以前的採購真是不錯，有點呼風喚雨的感覺。但是現在的採購地位確實不好說，至少在機關裡沒人願意做採購。一是不敢撈油水，怕查，二是沒有油水，別人還說你有。

所以，面對這一問題，採購人員必須要有對策。既然在這個崗位，工作做好是一回事，要把採購人員的形象樹立起來更重要。

解決這一問題，採購要做到三點：

一是保持自己清白，堅決與供應商劃清界限，這話好說，做起來不易。特別是一些老採購人員，早已與供應商建立了“深厚感情”，能夠輪崗是最好的結局。

二是要堅持公開辦事，不要採購活動一個人做。一人為私，二人為公，所有采購活動要

有二人以上，並且一定要把需求部門的人約在一起，接受監督是最好的防腐劑，是最好的證明。

三是採購人員只負責流程，不要參與到具體評審工作、稽核確認工作中。你就是經辦人，打工者，不要把自己的角色搞錯了，非要自己說了算，最後肯定被人說。

採購人心中還是有個情結：我努力去做好工作，就是希望得到大家肯定，都說採購的東西不錯。

但是這種願望經常實現不了，為什麼呢？不是你採購的東西真的不好，而是別人認為他們更高明。

所以解決這一問題，就是要有發言權的人一起參予到採購中。

誰有發言權？三類人，第一類人是需求部門，他們要具體使用；第二類人是監督部門，說別人有問題是本職工作；第三類人是領導，他們會提很多要求。

因此，你需要把採購需求制訂、驗收二項重要工作交給需求部門來做，這是他們的職責；在採購工作中請監督部門全程監督，有話及時說；採購活動經常向領導彙報，並且採購結果確認的權力要交給領導手中。

這樣一來，你的工作就做得好，做得輕鬆！但是如何實現這種目標，需要你的大智慧！

這個問題典型的偏大型問題，古哥就回答部分問題，以生產計劃的角度來看採購的工作有哪些問題？背景是製造型中小企業的採購；

常見的問題有：五個不及時

當前的製造型中小企業，大部分是訂單型運作模式，訂單基本上每天都，批次多、數量小，交期急，生產計劃這邊的請購單基本上也是按ERP的MRP運算出來的，採購的工作問題這裡經常犯的就是下單不及時，舉例說明：週三下的單，一看訂單太小了，等週四看看，週四本來是要合併下達採購訂單的，結果可能其他事情一忙起來，就忘記下單了，一直拖到下週一才下達採購單，這樣一延期就是四天了。最氣人的就是，採購還理由充分，說計劃下達的訂單太小，我這是合併下達。要麼就說，計劃怎麼不提醒他下達採購訂單……，種種理由，這就是採購的工作問題點，明明有問題，還死不承認！

正是因為生產計劃的訂單批次多、數量小，交期急，所以造成需求變更，明明生產計劃人員已經提前通知採購了，採購這邊還是跟進不及時，造成生產異常，停線等。要麼計劃沒有變化，採購這邊跟供應商跟進不及時，供應商一些模具異常、物料異常等沒有溝通到位，等物料交期到了才發現無力迴天了，大大小小問題彙集成一起，採購這邊嚴重影響生產計劃，這是採購最常見的問題之一。小部分採購連供應商的基本資訊（如線體產能、模具套數、加工瓶頸）都不瞭解，基本上就是一個“二轉手”。請購單專採購單，然後就沒有然後了，回不回來，聽天由命了。

異常處理不及時

採購採購回來的物資出現異常的時候，如品質異常、單據異常、超訂單送貨等問題，都不及時處理，造成整體異常。舉例說明：

1、品質出現異常，不聯絡溝通供應商積極處理，拖個三五天，反正就是個品質狀態。買是買回來了，能否使用就不保證了；

2、供應商小作坊的，邊基本的送貨單據，物料標識都沒有，倉庫不收貨，還威脅倉庫說出問題，倉庫全權負責；

3、訂單隻有1000，送貨來10000，明細超計劃、超訂單送貨，還要求倉庫必須收貨。

4、物料初品都沒有過的，大貨就送來了。

…………

物料定價是財務核算成本的重要支撐，倉庫這邊也沒辦法錄入沒有成本的物料，有些時候採購這邊的問題就是，定價遲遲定不下來，有時候物料都使用好多天了，還是沒有，要麼定價定下來，成本偏差太大，要麼就是定價錯誤，一堆問題要人處理。採購這邊以往往一點而不急，認識不到這是個問題。

採購在企業中是一個非常重要的問題，但是有些採購員溝通真的會存在以下問題：

1、供應商反饋的資訊不及時傳遞，如供應商停電、停水，模具異常等；

2、不看生產計劃的調整，只看最初的請購單要求的送貨日期

3、和倉庫缺少溝通，要麼集中送貨，要麼不送貨，有時候還出現，白天沒貨，晚上天天加班收貨，加班收貨也不和倉庫溝通，貨到了沒人收，還投訴倉庫部門。

4、對單據作證等不重視，不溝通，供應商標識不清楚，無單等，不提前溝通

……

採購的工作做的越細緻，工作問題少點，對整個製造系統是相當好的，一個好的採購體系，相當於一個好的供應鏈，所以採購需要努力工作，減少問題的發生。