我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成PowerPoint簡報，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，透過一塊塊地複製、貼上，一張張地製成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱檢視快速完成轉換。首先，開啟Word文件，全部選中，執行“複製”命令。然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”檢視，單擊“大綱”標籤（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“檢視”選單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在視窗的左下角，單擊〔普通檢視（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”檢視，將游標定位到第一張幻燈片處，執行“貼上”命令，則將Word文件中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文字格式的設定，包括字型、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作（如圖2）。最後，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。反之，如果是將PowerPoint簡報轉換成Word文件，同樣可以利用“大綱”檢視快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重複多次，將所有的幻燈片合併為一張，然後全部選中，透過複製、貼上到Word中即可。