我的工作角色分為兩個：八小時之內，我的本職工作是區域管理；八小時之外，我的身份是Excel專欄作家。在這兩個雙重身份下，我大概給你描述一下我每個月要完成的工作：出差10個城市、完成15家店的管理、寫完24篇專欄文章、錄製3-5節影片課程、寫書稿、管理5個微信群、健身20小時以上……

如何高效處理這麼多事情，我有這些可以提高工作效率的辦公軟體可以和大家分享。

01、雲同步軟體 —— 堅果雲

這是我工作系統的核心，現在已經完全離不開它了，我使用的核心功能有這幾點：

①多平臺檔案同步：因為工作的需求，需要在不同電腦、ipad、手機上處理檔案，堅果雲的同步功能完全契合我的需求，我任何裝置上的檔案總是能同部位最新的；

②團隊檔案共享：因為我有一些專案為眾包模式，需要身處全國各店的夥伴一起協作，堅果雲如黑科技般的檔案共享功能，可以讓我們團隊實現遠端協作，再也不用透過郵件發來發去了。

02、檔案搜尋軟體 —— Listary

這是我強烈推薦的一款桌面軟體，隨著電腦上的檔案越來越多，如何高效查詢需要的檔案，這是一項技術活，除了高效率的檔案編碼命名系統外，我們還可以利用搜索神器來快速查詢任何檔案。

雙擊Ctrl鍵即可撥出搜尋框，輸入任何的內容，他都可以在瞬間查找出來。可能很多人會推薦Everything，認為它更快，但是Listary可以搜尋軟體、網路資訊，實現本地與網路的一體化，這點是其他搜尋軟體無可比擬的。

03、桌面整理軟體 —— Fences

專案這麼多，桌面放置的臨時檔案一定凌亂不堪，那麼想要高效就要對桌面圖示進行分類整理，Fences就是這樣一款軟體，它可以用來分類和組織你桌面上的圖示，並把不同的圖示歸類放置“收納盒”(柵欄)當中，你還可以隨意移動和拉伸這個柵欄的尺寸。有了它，你的桌面再也不會一團糟了。

04、思路整理軟體 —— 幕布

要寫書稿、要做PPT演講、要規劃一個月的工作，這些工作都需要清晰的思路，而整理思路的軟體，我用的最多的就是幕布。

05、知識管理軟體 —— Onenote

知識管理，我嘗試了很多軟體，最後留下來的核心就是Onenote，是的，我已經不單純地將它當做一款筆記軟體了，而是一款管理我工作+作者雙重身份的知識庫管理軟體，任何我接觸到的關於行業、關於Excel技術的知識，都能在我這個系統中找到，一旦你建立了這樣的系統，你說效率高不高？

06、任務管理軟體 —— 2Do

想要高效的完成這麼多專案，我還需要對所有的任務進行全盤掌握，任務管理我使用的是2Do。

得益於移動網際網路的高速發展，現在有眾多的神器管理你工作的方方面面，善於利用這些神器，你也能成為效率達人，這裡面你最喜歡用哪款軟體呢？

說到提高工作效率的辦公軟體，那麼讓我也推薦幾款給大家！~~

億圖圖示

使用它可以幫你設計很多比較完美的圖形圖表，希望可以幫到你。它可以非常容易地建立有專業水準的流程圖、組織結構圖、網路圖、商業展示、建築平面圖、思維導圖、科學插畫、時尚設計、UML圖、工作流程圖、程式結構圖、網頁設計圖、電氣工程圖、方向地圖、資料庫圖表及更多及更多260種繪圖，非常的不錯。

一粒雲盤

每個企業的檔案都需要一款優秀的檔案管理軟體來輔助你。一款基於雲端儲存的企業內部私有云文件管理與儲存軟體，幫助企業實現大檔案的容量儲存，便於企業成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，企業不可缺少。

光影魔術手

一款類似於美圖秀秀的圖片處理軟體，像美圖秀秀一樣簡單好用，使用它可以一鍵自動調節曝光，白平衡，亮度，色彩平衡；還可以設定各種處理效果，黑白掉，冷色調，Lomo 風格，泛黃等等；非常不錯。

作為一位專門分享軟體應用的作者，幫助大家提高工作效率是我寫作的動力之一。

我把這個問題下的所有回答都翻了一遍！發現大多數回答都偏理論多點，那麼如何才能即學即用，即刻提高工作效率呢？

注：文末有福利噢！真的，超級大福利！！

每個人的生活都有大大小小的事情構成，我們經常會碰到 “前一秒記得，後一秒忘記” 的情況，為防止忘記，我們都應該把它們記下來，讓自己成為一個有條理的人。

首先技能君推薦的是一款超好用的 GTD 應用，希望大家耐心看完，相信也會受益匪淺~

一、TickTick

TickTick 是一款簡潔高效的 to-do list 待辦事項和任務管理、提醒軟體，它同時還是一款跨平臺應用能讓您在任何裝置上輕鬆管理, 分享, 同步您的任務, 包括安卓, iOS 和瀏覽器外掛。

在主介面中，預設開啟的是「收集箱」，我們可以把臨時的事情先寫在這裡，等後續想好如何分類再進行劃分。

我們可以對某一個待辦事項選擇提醒時間和任務的重要程度，以及對其打標籤和分類。

如果你不喜歡選擇提醒時間這種方式，它的「智慧識別日期」功能還能透過文字輸入來設定提醒，例如技能君現在設定的就是 6 點 55 分和 7 點整的提醒。

相信有小夥伴對「開始番茄」會感到比較好奇吧？

那麼這個著名的番茄工作法怎麼玩呢？對我們有什麼幫助呢？

番茄工作法的具體操作就是先選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後休息5分鐘，每4個番茄時段多休息一會兒。

那如果在某個番茄鐘的過程裡，突然想起要做某事怎麼辦？

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鍾並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鍾； b.不是必須馬上去做的話，新增一個新的任務，並繼續原先的番茄鍾。

使用番茄工作法不僅能極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

接下來讓我們具體實操一下番茄工作法吧~

在「番茄計時」中，我們可以設定每個番茄的時長、短休息和長休息時長以及一些其他的設定。

在右上角就可以選擇一個待辦事項開始番茄，如果你喜歡在工作或學習中聽白噪音，你還可以在番茄鍾介面中根據喜好進行選擇，在上面的動圖中，技能君還演示瞭如何處理在番茄過程中不太緊急的事項。

值得一提的是，它還可以設定多種超讚的主題面板，管理任務也要你賞心悅目。

二、火螢醬

在正式開始前，我們需要知道一點: 雙擊Ctrl鍵，顯示搜尋框/隱藏搜尋框。

1.秒搜檔案/快速開啟軟體。

沒有火螢醬前，我們需要開啟我的電腦 —— E盤 —— 火螢醬，才能找到這個資料夾。

有了火螢醬後，雙擊Ctrl —— 輸入“火螢醬”，極速開啟檔案，不管檔案在哪個角落都可以把它揪出來。

2.豐富的小程式應用

在搜尋框輸入“關鍵詞＋空格＋主要內容”，拿翻譯小程式舉例，輸入“fy cat”，即可查詢cat的中文翻譯，當然這只是冰山一角而已呢~

3.系統命令

在搜尋框輸入“解除安裝”、“控制面板”、“關機”等等即可呼叫系統命令。

4.網路搜尋

在搜尋框按下“Tab”鍵，即可切換到網路搜尋，可以直接搜尋內容。

當然，還有更高階的玩法。

輸入框為空時，按下“回車”，即可到設定頁面自定義網站。

另外，還可以切換開啟方式，來選擇自己喜歡的瀏覽器。

5.網站直達

有了火螢醬後，只需要在搜尋框輸入設定的關鍵詞即可到達指定網頁！

在網址導航處即可自定義新增~

6.炫酷面板DIY

如果你覺得搜尋框太單一了，你可以選擇DIY設計一個獨一無二的面板。

當然，也可以使用已有的面板。

個人喜歡這 “魔性跺腳” ，那你呢？~

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最後福利來啦！

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