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  • 1 # 財資一家

    2016年3月10日,德勤與Kira Systems聯手, 正式將人工智慧引入財務工作中,使財務管理邁入了一個全新的時代。

    德勤智慧機器人具體有五個特別明顯的優勢:

    第一,替代財務流程中的手工操作;

    第二,管理和監控各自動化財務流程;

    第三,錄入資訊,合併資料,彙總統計;

    第四, 根據既定的業務邏輯進行判斷;

    第五,識別財務流程中的最佳化點。

    德勤財務機器人的七大價值:

    第一,機器人執行任務的精確度遠高於人工,可以全天候不間斷地工作;

    第二,流程自動化幫助部門解放生產力,將重心轉移到高附加值工作;

    第三,最佳化財務流程及其標準,並且在降低成本的前提下同時提高了工作質量;

    第四,流程自動化增強了資料的質量與一致性,優化了分析水平;

    第五,機器人完成任務的每個步驟都可以被監控和記錄,從而用作審計證據以滿足法律合規的需求;

    第六,一個業務流程可在數週內完成自動化升級,使內部自主實施變為可能;第七,機器人流程自動化技術的投資回收期短,可以在現有系統的基礎上進行低成本的整合。

    德勤財務機器人的實踐

    資料錄入

    德勤推出了財務智慧機器人——小勤人之後,幫助企業共享財務中心在節省人力和時間的情況下更高效地完成了任務。某餐飲集團,以前200家門店的盤點資料必須在每個月的1號完成錄入、過賬和差異分攤,最快的成本會計完成一家門店操作也需要40分鐘,但自從引入“小勤人”之後,5分鐘後就可以完成一家門店的轉賬,15分鐘後被標識這家門店已完成盤點,並在工作日結束時會發出郵件告知任務結束,附件包含所有生成的憑證,這一舉措大大節省了餐飲集團財務共享中心的人力和時間。透過實施“小勤人”自動化,企業相對應地減少了門店向共享服務中心提交稽核的相關流程,縮短了財務處理週期,還可以及時發現賬實不符等現象並進行及時處理,實現了門店的統一管理,優化了財務處理流程,更重要的是提高了整體財務服務水平。

    發票管理

    德勤RPA運用到發票管理工作中之後,財務人員只需要將發票放入掃描器進行掃描,配合OCR技術和Insight Tax Cloud發票查驗雲助手,不到一分鐘的時間,就可以成功查驗一張發票並在Excel表中登記結果。

    納稅申報

    然後財務工作人員將發票移送到稅務部門,稅務部門的同事也可以啟動RPA程式,讓它自動去發票選擇確認平臺下載增值稅發票批次勾選檔案,再根據剛剛登記的發票清單去匹配,自動判斷髮票是否可以認證抵扣。德勤RPA還會把需要勾選的發票整理成批次勾選上傳檔案,再匯入到發票選擇確認平臺中,就可以抵扣進項稅。

    採用德勤RPA後,一二個小時就完成了人工一天的工作。將人力解放出來,可以把精力放到日常溝通和分析的工作中。

    製作財務報表

    製作財務報表是財務人員的基本技能,而現在,這一工作已由德勤RPA為代表的智慧財務機器人代為熟練操作。智慧財務機器人,是一款能夠將手工工作自動化和智慧化的機器人軟體。它是人工智慧技術在財務數字化領域的初級應用。它基於流程自動化(RPA)、文字識別、資料分析等技術,是目前應用範圍更廣、技術成熟度更高、部署成本更低且實施週期更短的應用技術。

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