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  • 1 # zhyc追夢人

    一、在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下:

      1.進入系統管理,點註冊,使用者名稱輸入admin。

      3.選擇我們所要備份的賬套,選擇之後點確認。

      4.稍後系統會出現畫面,如果電腦配置較低,系統會有短暫的沒有響應,只要繼續等下去就可,系統在壓縮資料庫。

      5.資料備份完成後,彈出對話方塊,我們再選擇自己所要儲存資料的路徑即可。

      6.選擇路徑時,一定要確定所選資料夾為開啟狀態(只要雙擊要儲存的資料夾),再點確認即可完成備份。

      7.備份完成,如果要將資料複製到隨身碟,直接找到備份資料夾,複製到隨身碟即可。

      二、完成資料備份後,進行建立新年度的年度賬。

      1.進入系統管理,點“系統”下拉選單中的“註冊”;使用者名稱選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。如果要做2016年的"年度賬,就選2015年。選好後點確定

      2.在選單欄中選年度賬,在下拉選單中選“建立”。

      3.點確認,接著點是。

      4.系統會出現畫面,使用者只要耐心等待即可,根據電腦效能不同,執行的時間也不同。

      5.建立完成後,系統會彈出畫面,表示建立成功。

      三、結轉上年資料

      注:在用友軟體中,年度賬建立完成後,並不代表著直接可以進行下一年度的賬務操作,此時系統只結轉了會計科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎檔案,沒有任何上年資料。上年度資料的結轉需要我們進一步的操作。

      1.進入系統管理,點“系統”下拉選單中的“註冊”;使用者名稱選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。如果要結轉2015年的年度期末資料,此時要選2016年。選好後點確定

      2.在選單欄中選年度賬,在下拉選單中選“結轉上年資料”

      注:因為版本的不一樣,此時選擇也不一樣,如果是財務通基礎版,直接選擇總賬系統結轉即可;如果是財務通版準版或者套裝版,並且本賬套使用了固定資產、工資模組。先要結轉固定資產和工資系統,兩者沒有先後順序;最後結轉總賬系統。因為結轉都比較簡單,在此我們只以結轉總賬系統為例加以說明。

      3.在結轉上年資料中選擇總賬系統結轉,

      4.確認後系統彈出對話方塊,如果客戶要進行賬齡分析,並且每個月進行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析,選餘額方式。

      注:一般建議選擇餘額方式結轉,明細方式結轉如果操作不當容易出錯!

      5.經過結轉後,系統會彈出一個結轉報告,提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。

      6.如果沒有問題,稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務操作了。

      7.新的年度的報表,只要重新把原來的報表複製一份,在報表系統開啟,進行賬套初始後就可以重新計算了。

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