如果倉庫中有幾百上千種備品備件等，在未上ERP的情況下，就肯定要有詳細的手工的庫存保管臺帳，對每一筆入庫、出庫都要分品種、分規格進行詳細登記。數量、單價、金額等都要登記齊全。常規的賬簿登記規範，如摘要、日小計、月合計、結存等，都要詳細而全面。一般一個老庫管員，這些基礎工作都做得相當好。如果沒有這些基礎，對賬基本上就免談，即使是對賬，也是在敷衍。

其次是出庫、入庫手續的問題，所有的入庫單、出庫單必須保證填寫準確，而且不丟單。這些單據是會計（材料會計或者成本會計）做帳的基礎。庫房單據的資料不準確或者單據不齊全，會計的核算肯定也不準確。即使是上了ERP系統，庫房單據也是最基本的會計資料，因為無論電腦軟體發展到什麼水平，會計工作的原始資料必須要有紙面上的東西作為依據。

然後就是會計關於庫房材料賬務處理的問題。一般手工帳有兩種處理方式，一種也是分品種、規格詳細進行登記，相當於另外一套庫存保管臺帳；另一種是分類彙總的材料帳，也就是把入庫、出庫的物品按類別進行分類，再對同類別進行金額彙總後登帳和進行會計賬務處理。一般情況下最好採取第二種方式，這樣既減少人力，也能監督控制庫房保管情況。

在有前面的基礎的情況下，才能真正實現與庫房的對賬工作。對賬的依據就是會計的材料帳和庫管員的倉庫保管臺帳。如果會計採取的是第一種手工帳方式，這個好辦，直接對應就行了，如果有對不上帳的情況，就查看出庫單、入庫單找原因。如果會計採取的是第二種手工帳方式，就把庫管員的倉庫保管帳按照類別現場進行分類合計，再與會計帳對應。有不對應的，也是查庫房單據。對於第二種會計手工帳方式，要求庫房保管帳的分類必須和會計的一致，這樣才方便核對監督。同時，還要求庫房保管帳必須結出入庫出庫的金額和結存金額，不能偷懶，不能只記數量不記金額（年輕庫管經常這樣）。

對賬一致後，再根據庫存保管帳的結存數，進行現場盤點。對於盤虧、盤盈的處理，各公司不同。